Допомога в перекладі документів з України за кордоном

Перебуваєте за кордоном і вам потрібно перекласти українські документи для подання до іноземної установи? Юристи сервісу «Розлучення Онлайн» допоможуть перевірити вимоги до документів, організувати переклад потрібною мовою, за необхідності нотаріальне засвідчення та апостиль, а готовий комплект документів відправити до країни вашого перебування.

Ми працюємо з документами про народження, шлюб, розлучення, смерть, сімейний стан, витягами ДРАЦС, витягами
про несудимість, судовими рішеннями, нотаріальними та архівними документами. Якщо потрібного документа у вас
немає, спочатку можемо допомогти отримати його в Україні, після чого організувати апостиль, переклад та
міжнародну доставку.

Для чого потрібен переклад українських документів за кордоном?

Документ, виданий українською мовою, для використання в іншій державі переважно потрібно перекласти мовою країни або мовою, яку приймає конкретна установа.

Переклад документів може знадобитися:

• для реєстрації шлюбу за кордоном;
• для розлучення в іноземному суді;
• для оформлення громадянства;
• для отримання посвідки на проживання;
• для постійного проживання;
• для возз’єднання сім’ї;
• для оформлення документів дитини;
• для підтвердження народження;
• для підтвердження шлюбу або його припинення;
• для оформлення спадщини;
• для звернення до нотаріуса;
• для судових справ;
• для працевлаштування;
• для навчання;
• для міграційних процедур;
• для подання витягу про несудимість;
• для використання архівних документів;
• для підтвердження сімейного стану.

Перед перекладом важливо перевірити не лише мову, а й форму, в якій іноземний орган приймає переклад. В одній країні достатньо перекладу документа, в іншій потрібне нотаріальне засвідчення, переклад апостиля або переклад, виконаний перекладачем із визначеним статусом.

Які документи ми допомагаємо перекласти?

Організовуємо переклад документів, які найчастіше потрібні українцям за кордоном.

Переклад документів ДРАЦС

Перекладаємо:

• свідоцтва про народження;
• свідоцтва про шлюб;
• свідоцтва про розірвання шлюбу;
• свідоцтва про смерть;
• повторні свідоцтва;
• витяги ДРАЦС про народження;
• витяги ДРАЦС про шлюб;
• витяги ДРАЦС про розірвання шлюбу;
• витяги ДРАЦС про смерть;
• інші документи, пов’язані з актами цивільного стану.

Якщо документ спочатку потрібно повторно отримати в Україні або виправити помилку в актовому записі, можемо
допомогти пройти ці процедури до перекладу.

Переклад документів про розлучення

Для використання українського розлучення за кордоном перекладаємо:

• рішення суду про розірвання шлюбу;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• витяг ДРАЦС;
• документи про набрання рішенням суду законної сили;
• інші судові документи, пов’язані з розлученням.

Юрист може попередньо перевірити, який саме документ потрібен іноземному органу, щоб не перекладати зайві документи.

Переклад документів про сімейний стан

Допомагаємо з перекладом:

• нотаріальних заяв про сімейний стан;
• документів про припинення попереднього шлюбу;
• витягів ДРАЦС;
• свідоцтв про смерть чоловіка або дружини;
• судових рішень;
• інших документів, якими підтверджується сімейний стан.

Переклад витягів про несудимість

Перекладаємо повні та скорочені витяги про несудимість, а також апостиль, якщо він проставлений на документі.

Перед початком роботи бажано повідомити, до якої установи подається витяг, оскільки вимоги до перекладу документа про несудимість у різних країнах відрізняються.

Переклад архівних документів

Організовуємо переклад:

• архівних довідок;
• архівних витягів;
• архівних копій;
• документів про народження, шлюб та смерть;
• документів про родинні зв’язки;
• документів про навчання або роботу;
• інших архівних документів.

Для старих документів перекладач враховує написання прізвищ, імен, географічних назв та історичну термінологію, яка міститься в першоджерелі.

Переклад нотаріальних та судових документів

Допомагаємо перекладати:

• довіреності;
• нотаріальні заяви;
• заяви про згоду;
• судові рішення;
• ухвали;
• інші офіційні документи.

Якщо документ потрібен для використання за кордоном, перед перекладом перевіряємо необхідність апостиля.

На які мови перекладаємо документи?

Допомагаємо організувати переклад українських документів на основні європейські мови та англійську. Найчастіше замовляють переклад з української мови на:

• англійську;
• німецьку;
• польську;
• чеську;
• словацьку;
• французьку;
• італійську;
• іспанську;
• португальську;
• нідерландську;
• румунську;
• угорську;
• болгарську;
• грецьку;
• данську;
• шведську;
• норвезьку;
• фінську;
• естонську;
• латвійську;
• литовську;
• словенську;
• хорватську;
• сербську;
• боснійську;
• чорногорську;
• македонську;
• албанську;
• турецьку.

Також можемо перевірити можливість перекладу іншою мовою, якщо документ потрібно подавати до установи, яка не приймає англійський переклад.

Якою мовою потрібно перекладати документ?

Орієнтуватися потрібно на вимоги органу, до якого подається документ. Наприклад, для використання документа
в Німеччині можуть вимагати німецький переклад, у Польщі польський, в Італії італійський. Водночас окремі
міжнародні організації, роботодавці, навчальні заклади та інші установи приймають документи англійською
мовою незалежно від країни їх розташування.

Перед перекладом ми рекомендуємо уточнити:

• до якої установи подається документ;
• якою мовою вона приймає документи;
• чи потрібен переклад усього документа;
• чи потрібно перекладати апостиль;
• чи потрібне нотаріальне засвідчення;
• чи є спеціальні вимоги до перекладача.

Якщо у вас є письмові вимоги іноземної установи, надішліть їх юристу. Ми допоможемо визначити правильний порядок підготовки документа.

Який переклад документів потрібен для використання за кордоном?

Для офіційного використання українського документа за кордоном недостатньо просто перекласти його текст
потрібною мовою. Важливо, хто виконав переклад, яким способом він засвідчений та який формат приймає конкретна іноземна установа.

Вимоги відрізняються залежно від країни та органу, до якого подаються документи. Наприклад, міграційна
служба може вимагати переклад із нотаріальним засвідченням, суд може приймати переклад лише від перекладача
з визначеним статусом, а для іншої установи достатньо звичайного професійного перекладу. Перед оформленням
ми перевіряємо не тільки мову перекладу, а й форму його засвідчення.

Коли достатньо звичайного перекладу?

Звичайний професійний переклад підходить тоді, коли іноземна установа не встановлює спеціальних вимог до його засвідчення.

Наприклад, документ може використовуватися для попереднього розгляду справи, подання копій через електронний кабінет,
звернення до роботодавця, навчального закладу або іншої організації, яка приймає переклад без нотаріального
оформлення. У такому перекладі відтворюється весь зміст документа, включно з:

• прізвищами, іменами та по батькові;
• датами;
• номерами актових записів;
• серіями та номерами документів;
• назвами державних органів;
• печатками;
• штампами;
• службовими примітками;
• підписами та зазначенням посад осіб.

Якщо документ надалі потрібно апостилювати або нотаріально оформлювати, порядок цих процедур потрібно визначити до виконання остаточного перекладу, щоб не перекладати документ повторно.

Коли потрібен переклад із нотаріальним засвідченням?

Переклад документів з нотаріальним засвідченням використовується, коли іноземній установі недостатньо самого
перекладу і вона вимагає підтвердження того, ким він виконаний. В Україні поширена процедура, за якої
професійний перекладач виконує переклад і підписує його у присутності нотаріуса, а нотаріус засвідчує справжність підпису перекладача.

Це важлива юридична відмінність: у такому випадку нотаріус підтверджує не зміст документа і не достовірність
зазначених у ньому фактів, а справжність підпису особи, яка виконала переклад. Переклад документів з
нотаріальним засвідченням використовувється для:

• свідоцтв про народження;
• свідоцтв про шлюб;
• документів про розлучення;
• свідоцтв про смерть;
• витягів ДРАЦС;
• витягів про несудимість;
• судових рішень;
• нотаріальних документів;
• архівних довідок;
• довіреностей;
• документів про сімейний стан;
• інших офіційних документів.

Чи завжди потрібне нотаріальне засвідчення перекладу?

Ні, вимога нотаріального засвідчення перекладу залежить від того, куди саме подається документ. Наприклад, установа може вимагати:

• звичайний переклад;
• переклад із нотаріальним засвідченням;
• переклад документа після проставлення апостиля;
• переклад, виконаний присяжним перекладачем у країні подання;
• переклад через консульську установу;
• інший формат, передбачений місцевими правилами.

Робити нотаріальне засвідчення «про всяк випадок» не завжди доцільно. Якщо іноземний орган приймає лише
переклад від місцевого присяжного перекладача, нотаріально засвідчений переклад, виконаний в Україні, може
не замінити документ у потрібному форматі.

Що означає присяжний або сертифікований переклад за кордоном?

У низці європейських країн діє власна система перекладачів, уповноважених виконувати офіційні переклади для
судів, державних та адміністративних органів. Наприклад, у вимогах установи може бути зазначено, що переклад
повинен виконати:

• присяжний перекладач;
• судовий перекладач;
• сертифікований перекладач;
• перекладач, внесений до відповідного державного реєстру.

У такій ситуації український документ спочатку потрібно правильно підготувати в Україні, за необхідності
проставити апостиль, а переклад уже виконати за правилами країни, де документ використовуватиметься. Перед
замовленням перекладу варто надати нам вимоги іноземної установи і ми перевіримо, чи доцільно робити
переклад в Україні або документ потрібно відправити за кордон без перекладу для подальшого оформлення
місцевим перекладачем.

Як оформляти переклад документа з апостилем?

Якщо іноземний орган вимагає апостиль, найчастіше документи готуються в такій послідовності:

1. перевіряємо український документ;
2. за необхідності отримуємо нове свідоцтво, витяг або інший документ;
3. проставляємо апостиль;
4. перекладаємо документ разом з апостилем;
5. оформлюємо необхідне засвідчення перекладу.

Це дозволяє отримати один готовий комплект, у якому перекладені і сам документ, і всі додаткові
засвідчувальні реквізити. Наприклад, якщо потрібно підготувати свідоцтво про народження для подання до
іноземної міграційної служби, спочатку на українське свідоцтво проставляється апостиль, а після цього
перекладається свідоцтво разом із текстом апостиля.

Перед початком перекладу ми перевіряємо вимоги конкретної установи та визначаємо правильну послідовність
оформлення. Це дозволяє одразу підготувати документ у потрібному форматі та уникнути повторного перекладу, апостилювання або засвідчення.

Що перекладати спочатку: документ чи апостиль?

Якщо на документ необхідно проставити апостиль, у більшості випадків оптимальна послідовність виглядає так:

1. отримати належним чином оформлений український документ;
2. перевірити його дані;
3. проставити апостиль;
4. перекласти документ разом з апостилем;
5. оформити необхідне засвідчення перекладу.

Це дозволяє зробити один переклад готового документа разом з усіма його реквізитами та текстом апостиля.

Якщо спочатку перекласти документ, а потім проставити на оригіналі апостиль, текст апостиля залишиться
неперекладеним і може знадобитися додатковий переклад.

Точну послідовність визначаємо з урахуванням вимог країни, оскільки окремі іноземні органи встановлюють
власний порядок оформлення перекладів.

Чи потрібно перекладати апостиль?

Якщо документ з апостилем подається до установи, яка вимагає переклад усього документа, перекладається також
текст апостиля. У такому випадку переклад охоплює:

• основний текст документа;
• печатки та штампи;
• написи на документі;
• апостиль;
• реквізити апостиля.

Апостиль доцільно проставляти до виконання остаточного перекладу.

Чи можна перекласти старе свідоцтво?

Так, перекласти можна і старий документ. Однак якщо він потрібен для офіційної процедури за кордоном,
спочатку потрібно перевірити, чи прийме його відповідна установа та чи можна проставити на ньому апостиль.

Наприклад, старе свідоцтво про народження або шлюб може містити:

• старий формат бланка;
• нечітку печатку;
• пошкодження;
• старе написання населених пунктів;
• персональні дані, які відрізняються від сучасних документів.

У такій ситуації інколи доцільніше спочатку отримати повторне свідоцтво сучасного зразка, проставити
апостиль і лише після цього виконати переклад.

Ми перевіряємо документ до початку роботи, щоб клієнт не оплачував переклад документа, який згодом
доведеться переоформлювати.

Як перекладаються прізвище та ім’я?

Персональні дані в перекладі повинні бути узгоджені з документами, якими людина користується за кордоном,
Тому перед перекладом ми просимо надати закордонний паспорт або інший документ, у якому зазначене латинське
написання прізвища та імені. Це особливо важливо, якщо:

• прізвище змінювалося після шлюбу;
• людина мала декілька прізвищ;
• у старих документах використане інше написання;
• в іноземних документах уже закріплена певна транслітерація;
• документи видані у різні роки.

Наприклад, буквальний переклад або нова транслітерація прізвища, яка не збігається із закордонним паспортом,
може створити додаткову розбіжність між документами, тому написання персональних даних погоджується з
чинними документами заявника.

Як перекладаються назви міст і населених пунктів?

Назви населених пунктів також потребують уважного оформлення, Особливо це стосується документів, виданих:

• у радянський період;
• до перейменування населеного пункту;
• до зміни адміністративного поділу;
• російською мовою;
• у регіонах, де історична назва відрізняється від сучасної.

Переклад повинен відтворювати зміст документа та водночас дозволяти іноземній установі правильно ідентифікувати місце.

Якщо між документами є суттєві розбіжності у назвах або персональних даних, перед перекладом юрист перевіряє, чи не потрібно додатково отримати витяг, архівну довідку або виправити актовий запис.

Як ми допомагаємо з перекладом документів для використання за кордоном?

Ми організовуємо не лише сам переклад, а весь комплект дій, необхідний для підготовки українського
документа.

Як замовити переклад документів, перебуваючи за кордоном?

Для початкової перевірки достатньо надіслати нам скан або якісну фотографію документа та повідомити:

• країну використання;
• установу, до якої подаються документи;
• необхідну мову перекладу;
• чи потрібен апостиль;
• вимоги іноземної установи, якщо вони у вас є.

Якщо для оформлення потрібен оригінал документа, ми повідомимо про це після перевірки. У випадках, коли
документ потрібно спочатку отримати в Україні, наприклад повторне свідоцтво, витяг ДРАЦС, архівну довідку
або витяг про несудимість, можемо організувати його отримання та одразу передати на наступні етапи
оформлення.

Чи можна перекласти документи без приїзду в Україну?

Так, якщо ви перебуваєте за кордоном, більшість організаційних дій можна виконати в Україні без вашої особистої присутності. Ми допомагаємо українцям, які перебувають у:

• Польщі;
• Німеччині;
• Чехії;
• Словаччині;
• Австрії;
• Італії;
• Іспанії;
• Португалії;
• Франції;
• Нідерландах;
• Бельгії;
• Данії;
• Швеції;
• Норвегії;
• Фінляндії;
• Ірландії;
• Великій Британії;
• Швейцарії;
• Литві;
• Латвії;
• Естонії;
• Румунії;
• Болгарії;
• Угорщині;
• Греції;
• Хорватії;
• Словенії;
• Сербії;
• Чорногорії та інших країнах Європи.

Також ми організовуємо підготовку та міжнародне відправлення документів до США, Канади та інших країн.

Як отримати готовий переклад за кордоном?

Якщо іноземній установі достатньо електронного документа, готовий переклад можна отримати в електронному
вигляді.

Якщо потрібен паперовий оригінал, нотаріально оформлений переклад або документ з апостилем, після завершення
всіх процедур ми організовуємо міжнародну доставку. Ви повідомляєте адресу отримувача, а ми:

• перевіряємо комплект документів;
• упаковуємо оригінали;
• передаємо їх міжнародному поштовому або кур’єрському оператору;
• повідомляємо номер для відстеження відправлення.

Таким чином, весь процес від перевірки українського документа до отримання перекладу за кордоном можна
організувати без окремої поїздки в Україну.

Чому варто звернутися за допомогою з перекладом документів?

Помилка під час перекладу офіційного документа може створити нову розбіжність у персональних даних або стати
причиною повторного оформлення всього комплекту. Ми перевіряємо документи ще до передачі перекладачу та
контролюємо послідовність їх оформлення:

• перевіряємо вимоги іноземної установи;
• визначаємо необхідну мову;
• перевіряємо персональні дані;
• звіряємо написання прізвища та імені із закордонним паспортом;
• перевіряємо, чи потрібен апостиль;
• організовуємо апостиль до перекладу;
• організовуємо переклад;
• контролюємо переклад печаток, штампів та апостиля;
• за потреби організовуємо нотаріальне засвідчення;
• допомагаємо отримати відсутні документи в Україні;
• організовуємо міжнародну доставку.

Ви отримуєте готовий комплект документів, підготовлений відповідно до погодженого порядку, а не окремий
переклад без урахування апостиля, засвідчення та вимог установи за кордоном.

Скільки коштує переклад документів для використання за кордоном?

Вартість перекладу документів з України за кордоном залежить від мови, виду документа, його обсягу та
способу оформлення перекладу. На ціну впливають:

• мова перекладу;
• кількість документів;
• кількість сторінок;
• складність тексту;
• необхідність перекладу апостиля;
• нотаріальне засвідчення;
• необхідність проставлення апостиля;
• отримання документа в Україні;
• міжнародна доставка.

Наприклад, переклад одного свідоцтва про народження та підготовка комплекту з декількох судових, архівних і
нотаріальних документів передбачають різний обсяг роботи. Перед початком оформлення ми перевіряємо документи
та повідомляємо вартість погодженого комплексу робіт. Жодних додаткових перекладів, засвідчень або інших процедур без попереднього погодження ми не оформлюємо.

Як отримати допомогу з перекладом документів за кордоном?

1. Надішліть фотографію або скан документа, який потрібно перекласти.
2. Повідомте країну, установу та мову, якою потрібно підготувати документ.
3. Якщо у вас є вимоги іноземного органу, надішліть їх юристу.
4. Ми перевіримо документ, визначимо необхідність апостиля та засвідчення, організуємо переклад і за
   потреби відправимо готовий комплект документів до країни вашого перебування.