Допомога в отриманні ідентифікаційного коду (РНОКПП) фізичної особи з України за кордоном

Перебуваєте за кордоном і вам потрібно отримати український ідентифікаційний код, відновити картку платника податків або оновити дані після зміни прізвища? Юристи сервісу «Розлучення Онлайн» допоможуть визначити необхідну процедуру, підготувати документи для ДПС та організувати отримання РНОКПП без необхідності спеціально приїжджати в Україну.

Ми допомагаємо у випадках, коли РНОКПП потрібно отримати вперше, картку платника податків втрачено, після
шлюбу або розлучення змінилося прізвище, у реєстрі містяться застарілі персональні дані або податковий номер
потрібно оформити дитині.

З 2026 року громадяни України, які перебувають за кордоном, також можуть оформити РНОКПП в електронній формі
через систему «е-Консул». Тому перед початком роботи ми визначаємо, який спосіб оформлення буде оптимальним
саме у вашій ситуації.

Що таке РНОКПП фізичної особи?

РНОКПП — реєстраційний номер облікової картки платника податків.
У побуті РНОКПП також називають:

• ідентифікаційний код;
• податковий номер;
• ІПН;
• ідентифікаційний номер.

РНОКПП присвоюється Державною податковою службою України після реєстрації фізичної особи у Державному
реєстрі фізичних осіб — платників податків. Формування номера здійснюється на підставі Облікової картки
фізичної особи — платника податків за формою № 1ДР. Підтвердженням реєстрації є картка платника податків, у якій зазначається присвоєний особі РНОКПП.

З 2026 року картка платника податків для громадян України може оформлюватися також в електронній формі з
QR-кодом, що дозволяє перевірити її достовірність.

Для чого потрібен ідентифікаційний код?

РНОКПП використовується для ідентифікації фізичної особи у відносинах з державними органами, банками,
нотаріусами, роботодавцями та іншими установами.

Ідентифікаційний код потрібен, зокрема:

• для оформлення спадщини;
• для укладення договорів у нотаріуса;
• для купівлі або продажу нерухомості;
• для оформлення земельної ділянки;
• для банківських операцій;
• для відкриття рахунку;
• для працевлаштування;
• для отримання доходів в Україні;
• для оформлення підприємницької діяльності;
• для сплати податків;
• для оформлення соціальних та інших державних виплат;
• для реєстрації майнових прав;
• для участі в судових та виконавчих процедурах;
• для оформлення документів дитини;
• для спадкових та сімейних справ;
• для інших юридичних процедур в Україні.

РНОКПП також може знадобитися громадянину України, який багато років проживає за кордоном, але оформлює
спадщину, нерухомість, довіреність, банківські або інші юридичні питання в Україні.

Ідентифікаційний код та картка платника податків — це одне й те саме?

1. РНОКПП — це безпосередньо номер, присвоєний фізичній особі в Державному реєстрі.
2. Картка платника податків — це документ, який підтверджує реєстрацію особи та містить її РНОКПП.

Коли людина говорить «я втратив ідентифікаційний код», найчастіше йдеться не про втрату самого номера, а про
втрату паперової картки платника податків. Сам РНОКПП зберігається за особою протягом життя. Зміна паспорта,
прізвища, місця проживання або навіть громадянства сама по собі не означає присвоєння нового номера.

Чи можна отримати РНОКПП, перебуваючи за кордоном?

Так, ідентифікаційний код можна отримати за кордоном, тим більше, що у 2026 році порядок отримання податкового номера для громадян України за кордоном суттєво спростився.

З 30 липня 2026 року громадяни України за межами країни можуть пройти реєстрацію у Державному реєстрі
фізичних осіб — платників податків та отримати електронну картку платника податків із захищеним QR-кодом через систему «е-Консул».

Заяву на отримання ідентифікаційного коду можна подати:

• самостійно через електронний кабінет системи «е-Консул»;
• через посольство або консульську установу України;
• у передбачених законодавством випадках через представника;
• безпосередньо через органи ДПС в Україні за процедурою, яка відповідає конкретній ситуації.

Для самостійного електронного звернення через «е-Консул» використовується електронна ідентифікація, а до
заяви додаються електронні копії необхідних документів. Це означає, що для первинного отримання РНОКПП
громадянину України, який перебуває за кордоном, уже не потрібно обов’язково приїжджати в Україну або
пересилати нотаріально засвідчені документи для стандартного онлайн-оформлення.

Як ми допомагаємо отримати РНОКПП за кордоном?

Ми надаємо юридичну та організаційну допомогу, необхідну для правильного оформлення реєстрації, відновлення документа або внесення змін до даних фізичної особи.

Які документи потрібні для первинного отримання РНОКПП?

Для реєстрації фізичної особи у Державному реєстрі використовується Облікова картка за формою № 1ДР. Основним є документ, що посвідчує особу та містить необхідні для реєстрації відомості:

• прізвище;
• ім’я;
• по батькові, якщо воно є;
• дату народження;
• місце народження;
• місце проживання, якщо воно зазначається;
• громадянство.

Для громадянина України таким документом залежно від ситуації є паспорт громадянина України, ID-картка, а для громадян, які постійно проживають за межами України, використовується також відповідний паспорт громадянина України для виїзду за кордон згідно з вимогами ДПС.

Якщо документи подає представник в Україні, додатково перевіряються його повноваження та належним чином
оформлена довіреність. ДПС прямо передбачає можливість подання документів фізичною особою
особисто або через представника.

Скільки часу займає отримання РНОКПП?

За загальним правилом реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків
здійснюється протягом трьох робочих днів з дня подання Облікової картки № 1ДР до контролюючого органу. Загальний строк для клієнта залежить також від способу звернення:

• подання документів безпосередньо до ДПС;
• оформлення через «е-Консул»;
• необхідності підготовки довіреності;
• виправлення або оновлення персональних даних;
• отримання додаткових документів.

Якщо РНОКПП потрібен до конкретної дати, повідомте про це юристу під час первинної перевірки.

Що робити, якщо ідентифікаційний код був, але картку втрачено?

Якщо РНОКПП уже був присвоєний, новий податковий номер отримувати не потрібно. Потрібно
повторно отримати картку платника податків, яка підтверджує номер.

Для повторного отримання документа використовується заява про внесення змін до Державного реєстру фізичних
осіб — платників податків за формою № 5ДР. Подати її може сама фізична особа або її представник.

У 2026 році громадяни України також отримали можливість користуватися електронною карткою платника податків.
Такий документ містить QR-код для перевірки його достовірності, тому перед оформленням ми з’ясовуємо, що
саме вам потрібно:

• дізнатися раніше присвоєний РНОКПП;
• повторно отримати картку;
• отримати електронну картку;
• одночасно оновити персональні дані.

Що робити з РНОКПП після зміни прізвища?

Це особливо актуально після реєстрації або розірвання шлюбу. Якщо людина змінила прізвище, сам номер РНОКПП не змінюється. Потрібно оновити персональні дані фізичної особи в Державному реєстрі. Наприклад, до шлюбу особа мала прізвище:

Коваленко Олена Іванівна

а після шлюбу стала:

Петренко Олена Іванівна

РНОКПП залишається тим самим, але в Державному реєстрі потрібно відобразити нове прізвище.

Для внесення змін подається заява за формою № 5ДР, до якої додаються документи, що підтверджують зміну персональних даних:

• свідоцтво про шлюб;
• свідоцтво про розірвання шлюбу;
• документ про зміну імені;
• інший офіційний документ, що підтверджує зміну персональних даних.

Фізична особа зобов’язана повідомити ДПС про зміну відомостей, які вносяться до облікової картки, протягом одного місяця з дня виникнення таких змін.

Чому після шлюбу або розлучення дані РНОКПП можуть не збігатися з паспортом?

Після зміни прізвища інформація в різних державних реєстрах оновлюється в межах відповідних процедур, тому,
коли в новому паспорті вже зазначене нове прізвище, а в Державному реєстрі фізичних осіб — платників
податків залишилися попередні дані, потребує окремого внесення змін до ДРФО. Через таку розбіжність можуть
виникати складнощі під час:

• нотаріальних дій;
• оформлення спадщини;
• банківських операцій;
• реєстрації нерухомості;
• отримання державних електронних послуг;
• оформлення документів через державні реєстри.

Ми перевіряємо документи про зміну прізвища та допомагаємо сформувати правильний комплект для оновлення
інформації.

Чи можна оновити дані РНОКПП дистанційно?

Оновити дані РНОКПП можна онлайн з будь-якого місця та країни. Станом на 2026 рік заяву за формою № 5ДР
можна подавати в електронному вигляді через Електронний кабінет платника з додаванням необхідних підтвердних документів.

При зміні прізвища до заяви додається документ, який підтверджує відповідну зміну, наприклад свідоцтво про
шлюб або розірвання шлюбу. При цьому функціонал системи «е-Консул» розвивається окремо. Під час запуску
повністю онлайн-оформлення РНОКПП для дорослих у липні 2026 року ДПС зазначала, що на цьому етапі сервіс
охоплював первинну реєстрацію за формою № 1ДР, а електронне внесення змін за формою № 5ДР через цей сервіс
визначалося наступним етапом.

Для зміни прізвища або інших персональних даних ми перевіряємо доступний спосіб звернення безпосередньо на
момент подання документів.

Як отримати РНОКПП для дитини за кордоном?

РНОКПП можна присвоїти фізичній особі незалежно від віку. Для дитини до 14 років документи подає один із батьків або інший законний представник. Основними документами для отримання РНОКПП для дитини є:

• свідоцтво про народження дитини;
• документ, що посвідчує особу одного з батьків або законного представника;
• додаткові документи залежно від обставин.

Якщо свідоцтво про народження видане іноземною державою і складене не українською мовою, для процедури в
Україні використовується належним чином засвідчений переклад українською мовою відповідно до вимог ДПС.

У 2026 році для українських дітей, які перебувають за кордоном, запрацювало електронне оформлення картки
платника податків через систему «е-Консул». Пізніше цей механізм було поширено і на повнолітніх громадян
України за кордоном.

Чи можна отримати РНОКПП через представника за кордоном?

Законодавство дозволяє подати документи для реєстрації фізичної особи у ДРФО через представника. Для
отримання РНОКПП представнику потрібні документи, передбачені процедурою, зокрема:

• документ, що посвідчує особу представника;
• документ довірителя або його належна копія;
• нотаріально засвідчена довіреність із відповідними повноваженнями;
• інші документи, необхідні для конкретної процедури.

Довіреність повинна охоплювати ті дії, які фактично потрібно виконати: реєстрацію у ДРФО, внесення змін
та/або отримання картки платника податків.

Для громадян України за кордоном у 2026 році також передбачена можливість оформлення електронної картки
платника податків за заявою представника або законного представника через систему «е-Консул».

Чи можна отримати РНОКПП іноземцю?

Так, у Державному реєстрі фізичних осіб — платників податків реєструються як резиденти, так і нерезиденти. Іноземцю РНОКПП може знадобитися в Україні для:

• придбання нерухомості;
• оформлення спадщини;
• відкриття бізнесу;
• участі в українській юридичній особі;
• банківських операцій;
• отримання доходів;
• укладення нотаріальних договорів;
• сплати податків;
• інших юридичних дій.

Документ іноземця, складений іноземною мовою, для відповідної процедури подається разом із перекладом
українською мовою, оформленим відповідно до встановлених вимог.

Якщо РНОКПП потрібен іноземцю через представника, ми окремо перевіряємо паспортні документи, їх переклад,
довіреність та мету використання номера в Україні.

Що робити, якщо в РНОКПП неправильне прізвище, ім’я або дата народження?

У такій ситуації потрібно визначити причину розбіжності, так як відомості в Державному реєстрі можуть не
відповідати актуальним документам через:

• зміну прізвища після шлюбу;
• зміну прізвища після розлучення;
• зміну імені;
• заміну паспорта;
• невнесені раніше зміни;
• помилку в персональних даних.

Якщо правильні дані підтверджуються документами, для оновлення інформації використовується процедура
внесення змін до ДРФО.

Якщо ж помилка міститься в самому документі про народження, шлюб або іншому первинному документі, спочатку
може знадобитися виправлення актового запису, а вже після цього оновлення даних у ДПС. Ми перевіряємо ланцюжок документів, щоб зміни вносилися на підставі правильних первинних відомостей.

Чи потрібно змінювати стару картку з «ідентифікаційним номером» на нову?

Ні, сама по собі стара форма документа не означає, що РНОКПП потрібно присвоювати повторно. Документи про
реєстрацію фізичних осіб у податковому реєстрі, видані за законодавством, яке діяло до набрання чинності
сучасним Податковим кодексом, продовжують підтверджувати реєстрацію особи та не підлягають обов’язковій
заміні лише через старий формат.

Якщо дані залишаються актуальними, ідентифік. номер продовжує діяти, а повторне оформлення РНОКПП доцільне,
коли:

• картку втрачено;
• вона пошкоджена;
• змінилися персональні дані;
• потрібно отримати актуальний документ;
• потрібна електронна картка з QR-кодом.

Чи потрібен апостиль на картку платника податків?

Якщо РНОКПП використовується для юридичних дій в Україні, апостиль не потрібен.

Якщо картку платника податків просять надати іноземній установі, спочатку потрібно перевірити її письмові
вимоги. Сам податковий номер є українським реєстраційним ідентифікатором, тому порядок підтвердження та
використання документа за кордоном залежить від конкретної процедури.

Ми не рекомендуємо автоматично замовляти апостиль або переклад лише тому, що документ використовується за
межами України. Спочатку потрібно встановити, який саме документ вимагає іноземний орган і для якої мети.

Чи потрібен переклад РНОКПП за кордоном?

Якщо іноземній установі потрібно надати українську картку платника податків, вона може вимагати переклад.

У такому випадку ми можемо організувати:

• переклад картки платника податків;
• нотаріальне засвідчення перекладу, якщо це потрібно;
• переклад інших документів, які підтверджують зміну прізвища;
• підготовку всього комплекту документів відповідно до вимог установи.

Написання прізвища та імені в перекладі звіряємо із закордонним паспортом, щоб не створювати додаткових
розбіжностей між документами.

У яких країнах можна отримати допомогу з оформленням РНОКПП?

Ми допомагаємо громадянам України, які перебувають у:

• Польщі;
• Німеччині;
• Чехії;
• Словаччині;
• Австрії;
• Італії;
• Іспанії;
• Португалії;
• Франції;
• Нідерландах;
• Бельгії;
• Данії;
• Швеції;
• Норвегії;
• Фінляндії;
• Ірландії;
• Великій Британії;
• Швейцарії;
• Литві;
• Латвії;
• Естонії;
• Румунії;
• Болгарії;
• Угорщині;
• Греції;
• Хорватії;
• Словенії;
• Сербії;
• Чорногорії та інших країнах.

Також надаємо юридичну допомогу українцям, які перебувають у США, Канаді та інших країнах світу. Завдяки
електронним сервісам ДПС та системі «е-Консул» значну частину процедури для громадян України за кордоном
можна пройти дистанційно.

Чому варто звернутися за юридичною допомогою в отриманні РНОКПП?

За юридичною допомогою в отриманні ідентифікаційного кода за кордоном варто звертатись тому що, на практиці
самостійне звертання для отримання коду в 90% випадків практично неможливе без допомоги. Наприклад, людина
може бути впевнена, що ніколи не мала РНОКПП, хоча номер був присвоєний у дитинстві. В іншій ситуації номер
існує, але в Державному реєстрі залишилося старе прізвище. Ще в іншому випадку після кількох шлюбів потрібно
правильно підтвердити весь ланцюжок зміни персональних даних.

Ми:

• визначаємо, яка процедура потрібна;
• перевіряємо наявні документи;
• звіряємо персональні дані;
• перевіряємо документи про зміну прізвища;
• допомагаємо з первинною реєстрацією;
• допомагаємо повторно отримати картку;
• супроводжуємо внесення змін до ДРФО;
• допомагаємо оформити РНОКПП дитині;
• визначаємо можливість оформлення через представника;
• пояснюємо порядок роботи через «е-Консул»;
• за потреби допомагаємо з перекладом документів.

Мета юридичної допомоги — правильно визначити, що саме потрібно зробити з вашим податковим номером, та
пройти процедуру без зайвих повторних звернень і невідповідностей у персональних даних.

Скільки коштує юридична допомога в отриманні РНОКПП?

Присвоєння РНОКПП та реєстрація фізичної особи у Державному реєстрі здійснюються Державною податковою
службою України. Ви оплачуєте не «ідентифікаційний код», а юридичну та організаційну допомогу, необхідну у вашій ситуації. Вартість залежить від того, що потрібно зробити:

• первинно отримати РНОКПП;
• перевірити документи;
• оформити документи через представника;
• повторно отримати картку;
• внести зміни після шлюбу або розлучення;
• виправити розбіжності у персональних даних;
• оформити РНОКПП дитині;
• підготувати переклади;
• виконати інші супутні юридичні дії.

Якщо обирається паперове звернення через українське посольство або консульство, можуть окремо
застосовуватися передбачені консульські збори. Наприклад, при запуску нової процедури 2026 року ДПС
зазначала збір за автоматизовану обробку даних при прийманні паперової заяви у закордонній дипломатичній
установі.

Усі додаткові витрати та юридичні дії погоджуємо до початку відповідного етапу.

Як отримати юридичну допомогу в оформленні РНОКПП?

1. Залиште заявку на сайті «Розлучення Онлайн» та повідомте, у якій країні ви перебуваєте.
2. Вкажіть, чи отримували ви ідентифікаційний код раніше, чи збереглася картка та чи змінювали ви прізвище.
3. Надішліть юристу копію паспорта та наявні документи, пов’язані з РНОКПП або зміною персональних даних.
4. Ми визначимо необхідну процедуру, перевіримо можливість дистанційного оформлення або представництва в
   Україні та допоможемо отримати потрібний результат.