Помощь в переводе документов из Украины за границей

Находитесь за границей и вам необходимо перевести украинские документы для подачи в иностранное учреждение? Юристы сервиса «Развод Онлайн» помогут проверить требования к документам, организовать перевод на необходимый язык, при необходимости нотариальное удостоверение и апостиль, а готовый комплект документов отправить в страну вашего пребывания.

Мы работаем с документами о рождении, браке, разводе, смерти, семейном положении, выписками ДРАЦС, выписками о несудимости, судебными решениями, нотариальными и архивными документами. Если необходимого документа у вас нет, сначала можем помочь получить его в Украине, после чего организовать апостиль, перевод и международную доставку.

Для чего нужен перевод украинских документов за границей?

Документ, выданный на украинском языке, для использования в другой стране преимущественно необходимо перевести на язык этой страны или на язык, который принимает конкретное учреждение.

Перевод документов может понадобиться:

• для регистрации брака за границей;
• для развода в иностранном суде;
• для оформления гражданства;
• для получения вида на жительство;
• для постоянного проживания;
• для воссоединения семьи;
• для оформления документов ребенка;
• для подтверждения рождения;
• для подтверждения брака или его прекращения;
• для оформления наследства;
• для обращения к нотариусу;
• для судебных дел;
• для трудоустройства;
• для учебы;
• для миграционных процедур;
• для подачи выписки о несудимости;
• для использования архивных документов;
• для подтверждения семейного положения.

Перед переводом важно проверить не только язык, но и форму, в которой иностранный орган принимает перевод. В одной стране достаточно перевода документа, в другой требуется нотариальное удостоверение, перевод апостиля или перевод, выполненный переводчиком с определенным статусом.

Какие документы мы помогаем переводить?

Организуем перевод документов, которые чаще всего необходимы украинцам за границей.

Перевод документов ДРАЦС

Переводим:

• свидетельства о рождении;
• свидетельства о браке;
• свидетельства о расторжении брака;
• свидетельства о смерти;
• повторные свидетельства;
• выписки ДРАЦС о рождении;
• выписки ДРАЦС о браке;
• выписки ДРАЦС о расторжении брака;
• выписки ДРАЦС о смерти;
• другие документы, связанные с актами гражданского состояния.

Если документ сначала необходимо повторно получить в Украине или исправить ошибку в актовой записи, можем помочь пройти эти процедуры до перевода.

Перевод документов о разводе

Для использования документов об украинском разводе за границей переводим:

• решение суда о расторжении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• выписку ДРАЦС;
• документы о вступлении решения суда в законную силу;
• другие судебные документы, связанные с разводом.

Юрист может предварительно проверить, какой именно документ нужен иностранному органу, чтобы не переводить лишние документы.

Перевод документов о семейном положении

Помогаем с переводом:

• нотариальных заявлений о семейном положении;
• документов о прекращении предыдущего брака;
• выписок ДРАЦС;
• свидетельств о смерти мужа или жены;
• судебных решений;
• других документов, подтверждающих семейное положение.

Перевод выписок о несудимости

Переводим полные и сокращенные выписки о несудимости, а также апостиль, если он проставлен на документе.

Перед началом работы желательно сообщить, в какое учреждение подается выписка, поскольку требования к переводу документа о несудимости в разных странах отличаются.

Перевод архивных документов

Организуем перевод:

• архивных справок;
• архивных выписок;
• архивных копий;
• документов о рождении, браке и смерти;
• документов о родственных связях;
• документов об учебе или работе;
• других архивных документов.

Для старых документов переводчик учитывает написание фамилий, имен, географических названий и историческую терминологию, содержащуюся в первоисточнике.

Перевод нотариальных и судебных документов

Помогаем переводить:

• доверенности;
• нотариальные заявления;
• заявления о согласии;
• судебные решения;
• определения;
• другие официальные документы.

Если документ необходим для использования за границей, перед переводом проверяем необходимость апостиля.

На какие языки переводим документы?

Помогаем организовать перевод украинских документов на основные европейские языки и английский. Чаще всего заказывают перевод с украинского языка на:

• английский;
• немецкий;
• польский;
• чешский;
• словацкий;
• французский;
• итальянский;
• испанский;
• португальский;
• нидерландский;
• румынский;
• венгерский;
• болгарский;
• греческий;
• датский;
• шведский;
• норвежский;
• финский;
• эстонский;
• латышский;
• литовский;
• словенский;
• хорватский;
• сербский;
• боснийский;
• черногорский;
• македонский;
• албанский;
• турецкий.

Также можем проверить возможность перевода на другой язык, если документ необходимо подавать в учреждение, которое не принимает перевод на английский язык.

На какой язык нужно переводить документ?

Ориентироваться необходимо на требования органа, в который подается документ. Например, для использования документа в Германии могут требовать перевод на немецкий язык, в Польше — на польский, в Италии — на итальянский. В то же время отдельные международные организации, работодатели, учебные заведения и другие учреждения принимают документы на английском языке независимо от страны их расположения.

Перед переводом мы рекомендуем уточнить:

• в какое учреждение подается документ;
• на каком языке оно принимает документы;
• нужен ли перевод всего документа;
• нужно ли переводить апостиль;
• нужно ли нотариальное удостоверение;
• есть ли специальные требования к переводчику.

Если у вас есть письменные требования иностранного учреждения, отправьте их юристу. Мы поможем определить правильный порядок подготовки документа.

Какой перевод документов нужен для использования за границей?

Для официального использования украинского документа за границей недостаточно просто перевести его текст на необходимый язык. Важно, кто выполнил перевод, каким способом он удостоверен и какой формат принимает конкретное иностранное учреждение.

Требования отличаются в зависимости от страны и органа, в который подаются документы. Например, миграционная служба может требовать перевод с нотариальным удостоверением, суд может принимать перевод только от переводчика с определенным статусом, а для другого учреждения достаточно обычного профессионального перевода. Перед оформлением мы проверяем не только язык перевода, но и форму его удостоверения.

Когда достаточно обычного перевода?

Обычный профессиональный перевод подходит тогда, когда иностранное учреждение не устанавливает специальных требований к его удостоверению.

Например, документ может использоваться для предварительного рассмотрения дела, подачи копий через электронный кабинет, обращения к работодателю, в учебное заведение или другую организацию, которая принимает перевод без нотариального оформления.

В таком переводе воспроизводится все содержание документа, включая:

• фамилии, имена и отчества;
• даты;
• номера актовых записей;
• серии и номера документов;
• названия государственных органов;
• печати;
• штампы;
• служебные примечания;
• подписи и указание должностей лиц.

Если документ в дальнейшем необходимо апостилировать или нотариально оформлять, порядок этих процедур нужно определить до выполнения окончательного перевода, чтобы не переводить документ повторно.

Когда нужен перевод с нотариальным удостоверением?

Перевод документов с нотариальным удостоверением используется, когда иностранному учреждению недостаточно самого перевода и оно требует подтверждения того, кем он выполнен.

В Украине распространена процедура, при которой профессиональный переводчик выполняет перевод и подписывает его в присутствии нотариуса, а нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика.

Это важное юридическое отличие: в таком случае нотариус подтверждает не содержание документа и не достоверность указанных в нем фактов, а подлинность подписи лица, выполнившего перевод.

Перевод документов с нотариальным удостоверением используется для:

• свидетельств о рождении;
• свидетельств о браке;
• документов о разводе;
• свидетельств о смерти;
• выписок ДРАЦС;
• выписок о несудимости;
• судебных решений;
• нотариальных документов;
• архивных справок;
• доверенностей;
• документов о семейном положении;
• других официальных документов.

Всегда ли требуется нотариальное удостоверение перевода?

Нет, требование нотариального удостоверения перевода зависит от того, куда именно подается документ. Например, учреждение может требовать:

• обычный перевод;
• перевод с нотариальным удостоверением;
• перевод документа после проставления апостиля;
• перевод, выполненный присяжным переводчиком в стране подачи;
• перевод через консульское учреждение;
• другой формат, предусмотренный местными правилами.

Делать нотариальное удостоверение «на всякий случай» не всегда целесообразно. Если иностранный орган принимает только перевод от местного присяжного переводчика, нотариально удостоверенный перевод, выполненный в Украине, может не заменить документ в необходимом формате.

Что означает присяжный или сертифицированный перевод за границей?

В ряде европейских стран действует собственная система переводчиков, уполномоченных выполнять официальные переводы для судов, государственных и административных органов.

Например, в требованиях учреждения может быть указано, что перевод должен выполнить:

• присяжный переводчик;
• судебный переводчик;
• сертифицированный переводчик;
• переводчик, внесенный в соответствующий государственный реестр.

В такой ситуации украинский документ сначала необходимо правильно подготовить в Украине, при необходимости проставить апостиль, а перевод уже выполнить по правилам страны, в которой документ будет использоваться. Перед заказом перевода стоит предоставить нам требования иностранного учреждения, и мы проверим, целесообразно ли выполнять перевод в Украине или документ необходимо отправить за границу без перевода для дальнейшего оформления местным переводчиком.

Как оформлять перевод документа с апостилем?

Если иностранный орган требует апостиль, чаще всего документы готовятся в следующей последовательности:

1. проверяем украинский документ;
2. при необходимости получаем новое свидетельство, выписку или другой документ;
3. проставляем апостиль;
4. переводим документ вместе с апостилем;
5. оформляем необходимое удостоверение перевода.

Это позволяет получить один готовый комплект, в котором переведены и сам документ, и все дополнительные удостоверяющие реквизиты.

Например, если необходимо подготовить свидетельство о рождении для подачи в иностранную миграционную службу, сначала на украинское свидетельство проставляется апостиль, а после этого переводится свидетельство вместе с текстом апостиля.

Перед началом перевода мы проверяем требования конкретного учреждения и определяем правильную последовательность оформления. Это позволяет сразу подготовить документ в необходимом формате и избежать повторного перевода, апостилирования или удостоверения.

Что переводить сначала: документ или апостиль?

Если на документ необходимо проставить апостиль, в большинстве случаев оптимальная последовательность выглядит следующим образом:

1. получить надлежащим образом оформленный украинский документ;
2. проверить его данные;
3. проставить апостиль;
4. перевести документ вместе с апостилем;
5. оформить необходимое удостоверение перевода.

Это позволяет сделать один перевод готового документа вместе со всеми его реквизитами и текстом апостиля.

Если сначала перевести документ, а затем проставить на оригинале апостиль, текст апостиля останется непереведенным и может понадобиться дополнительный перевод.

Точную последовательность определяем с учетом требований страны, поскольку отдельные иностранные органы устанавливают собственный порядок оформления переводов.

Нужно ли переводить апостиль?

Если документ с апостилем подается в учреждение, которое требует перевод всего документа, переводится также текст апостиля.

В таком случае перевод охватывает:

• основной текст документа;
• печати и штампы;
• надписи на документе;
• апостиль;
• реквизиты апостиля.

Апостиль целесообразно проставлять до выполнения окончательного перевода.

Можно ли перевести старое свидетельство?

Да, перевести можно и старый документ. Однако если он необходим для официальной процедуры за границей, сначала нужно проверить, примет ли его соответствующее учреждение и можно ли проставить на нем апостиль.

Например, старое свидетельство о рождении или браке может содержать:

• старый формат бланка;
• нечеткую печать;
• повреждения;
• старое написание населенных пунктов;
• персональные данные, которые отличаются от современных документов.

В такой ситуации иногда целесообразнее сначала получить повторное свидетельство современного образца, проставить апостиль и только после этого выполнить перевод.

Мы проверяем документ до начала работы, чтобы клиент не оплачивал перевод документа, который впоследствии придется переоформлять.

Как переводятся фамилия и имя?

Персональные данные в переводе должны быть согласованы с документами, которыми человек пользуется за границей. Поэтому перед переводом мы просим предоставить заграничный паспорт или другой документ, в котором указано латинское написание фамилии и имени.

Это особенно важно, если:

• фамилия менялась после брака;
• человек имел несколько фамилий;
• в старых документах использовано другое написание;
• в иностранных документах уже закреплена определенная транслитерация;
• документы выданы в разные годы.

Например, буквальный перевод или новая транслитерация фамилии, которая не совпадает с заграничным паспортом, может создать дополнительное расхождение между документами, поэтому написание персональных данных согласовывается с действующими документами заявителя.

Как переводятся названия городов и населенных пунктов?

Названия населенных пунктов также требуют внимательного оформления. Особенно это касается документов, выданных:

• в советский период;
• до переименования населенного пункта;
• до изменения административного деления;
• на русском языке;
• в регионах, где историческое название отличается от современного.

Перевод должен воспроизводить содержание документа и одновременно позволять иностранному учреждению правильно идентифицировать место.

Если между документами имеются существенные расхождения в названиях или персональных данных, перед переводом юрист проверяет, не требуется ли дополнительно получить выписку, архивную справку или исправить актовую запись.

Как мы помогаем с переводом документов для использования за границей?

Мы организуем не только сам перевод, но и весь комплекс действий, необходимый для подготовки украинского документа.

Как заказать перевод документов, находясь за границей?

Для первичной проверки достаточно отправить нам скан или качественную фотографию документа и сообщить:

• страну использования;
• учреждение, в которое подаются документы;
• необходимый язык перевода;
• нужен ли апостиль;
• требования иностранного учреждения, если они у вас есть.

Если для оформления необходим оригинал документа, мы сообщим об этом после проверки. В случаях, когда документ сначала необходимо получить в Украине, например повторное свидетельство, выписку ДРАЦС, архивную справку или выписку о несудимости, можем организовать его получение и сразу передать на следующие этапы оформления.

Можно ли перевести документы без приезда в Украину?

Да, если вы находитесь за границей, большинство организационных действий можно выполнить в Украине без вашего личного присутствия. Мы помогаем украинцам, которые находятся в:

• Польше;
• Германии;
• Чехии;
• Словакии;
• Австрии;
• Италии;
• Испании;
• Португалии;
• Франции;
• Нидерландах;
• Бельгии;
• Дании;
• Швеции;
• Норвегии;
• Финляндии;
• Ирландии;
• Великобритании;
• Швейцарии;
• Литве;
• Латвии;
• Эстонии;
• Румынии;
• Болгарии;
• Венгрии;
• Греции;
• Хорватии;
• Словении;
• Сербии;
• Черногории и других странах Европы.

Также мы организуем подготовку и международную отправку документов в США, Канаду и другие страны.

Как получить готовый перевод за границей?

Если иностранному учреждению достаточно электронного документа, готовый перевод можно получить в электронном виде.

Если нужен бумажный оригинал, нотариально оформленный перевод или документ с апостилем, после завершения всех процедур мы организуем международную доставку.

Вы сообщаете адрес получателя, а мы:

• проверяем комплект документов;
• упаковываем оригиналы;
• передаем их международному почтовому или курьерскому оператору;
• сообщаем номер для отслеживания отправления.

Таким образом, весь процесс от проверки украинского документа до получения перевода за границей можно организовать без отдельной поездки в Украину.

Почему стоит обратиться за помощью с переводом документов?

Ошибка при переводе официального документа может создать новое расхождение в персональных данных или стать причиной повторного оформления всего комплекта. Мы проверяем документы еще до передачи переводчику и контролируем последовательность их оформления:

• проверяем требования иностранного учреждения;
• определяем необходимый язык;
• проверяем персональные данные;
• сверяем написание фамилии и имени с заграничным паспортом;
• проверяем, нужен ли апостиль;
• организуем апостиль до перевода;
• организуем перевод;
• контролируем перевод печатей, штампов и апостиля;
• при необходимости организуем нотариальное удостоверение;
• помогаем получить отсутствующие документы в Украине;
• организуем международную доставку.

Вы получаете готовый комплект документов, подготовленный в соответствии с согласованным порядком, а не отдельный перевод без учета апостиля, удостоверения и требований учреждения за границей.

Сколько стоит перевод документов для использования за границей?

Стоимость перевода документов из Украины за границей зависит от языка, вида документа, его объема и способа оформления перевода.

На цену влияют:

• язык перевода;
• количество документов;
• количество страниц;
• сложность текста;
• необходимость перевода апостиля;
• нотариальное удостоверение;
• необходимость проставления апостиля;
• получение документа в Украине;
• международная доставка.

Например, перевод одного свидетельства о рождении и подготовка комплекта из нескольких судебных, архивных и нотариальных документов предполагают разный объем работы. Перед началом оформления мы проверяем документы и сообщаем стоимость согласованного комплекса работ. Никаких дополнительных переводов, удостоверений или других процедур без предварительного согласования мы не оформляем.

Как получить помощь с переводом документов за границей?

1. Отправьте фотографию или скан документа, который необходимо перевести.
2. Сообщите страну, учреждение и язык, на котором необходимо подготовить документ.
3. Если у вас есть требования иностранного органа, отправьте их юристу.
4. Мы проверим документ, определим необходимость апостиля и удостоверения, организуем перевод и при необходимости отправим готовый комплект документов в страну вашего пребывания.