Помощь в получении идентификационного кода (РНОКПП) физического лица из Украины за границей

Находитесь за границей и вам необходимо получить украинский идентификационный код, восстановить карточку налогоплательщика или обновить данные после смены фамилии? Юристы сервиса «Розлучення Онлайн» помогут определить необходимую процедуру, подготовить документы для ГНС и организовать получение РНОКПП без необходимости специально приезжать в Украину.

Мы помогаем в случаях, когда РНОКПП необходимо получить впервые, карточка налогоплательщика утеряна, после брака или развода изменилась фамилия, в реестре содержатся устаревшие персональные данные или налоговый номер необходимо оформить ребенку.

С 2026 года граждане Украины, которые находятся за границей, также могут оформить РНОКПП в электронной форме через систему «е-Консул». Поэтому перед началом работы мы определяем, какой способ оформления будет оптимальным именно в вашей ситуации.

Что такое РНОКПП физического лица?

РНОКПП — регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

В быту РНОКПП также называют:

• идентификационный код;
• налоговый номер;
• ИНН;
• идентификационный номер.

РНОКПП присваивается Государственной налоговой службой Украины после регистрации физического лица в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков. Формирование номера осуществляется на основании Учетной карточки физического лица — налогоплательщика по форме № 1ДР. Подтверждением регистрации является карточка налогоплательщика, в которой указывается присвоенный лицу РНОКПП.

С 2026 года карточка налогоплательщика для граждан Украины также может оформляться в электронной форме с QR-кодом, который позволяет проверить ее достоверность.

Для чего нужен идентификационный код?

РНОКПП используется для идентификации физического лица во взаимоотношениях с государственными органами, банками, нотариусами, работодателями и другими учреждениями.

Идентификационный код необходим, в частности:

• для оформления наследства;
• для заключения договоров у нотариуса;
• для покупки или продажи недвижимости;
• для оформления земельного участка;
• для банковских операций;
• для открытия счета;
• для трудоустройства;
• для получения доходов в Украине;
• для оформления предпринимательской деятельности;
• для уплаты налогов;
• для оформления социальных и других государственных выплат;
• для регистрации имущественных прав;
• для участия в судебных и исполнительных процедурах;
• для оформления документов ребенка;
• для наследственных и семейных дел;
• для других юридических процедур в Украине.

РНОКПП также может понадобиться гражданину Украины, который много лет проживает за границей, но оформляет наследство, недвижимость, доверенность, банковские или другие юридические вопросы в Украине.

Идентификационный код и карточка налогоплательщика — это одно и то же?

1. РНОКПП — это непосредственно номер, присвоенный физическому лицу в Государственном реестре.
2. Карточка налогоплательщика — это документ, который подтверждает регистрацию лица и содержит его РНОКПП.

Когда человек говорит «я потерял идентификационный код», чаще всего речь идет не об утрате самого номера, а об утрате бумажной карточки налогоплательщика. Сам РНОКПП сохраняется за лицом на протяжении всей жизни. Смена паспорта, фамилии, места проживания или даже гражданства сама по себе не означает присвоение нового номера.

Можно ли получить РНОКПП, находясь за границей?

Да, идентификационный код можно получить за границей, тем более что в 2026 году порядок получения налогового номера для граждан Украины за границей существенно упростился.

С 30 июля 2026 года граждане Украины за пределами страны могут пройти регистрацию в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков и получить электронную карточку налогоплательщика с защищенным QR-кодом через систему «е-Консул».

Заявление на получение идентификационного кода можно подать:

• самостоятельно через электронный кабинет системы «е-Консул»;
• через посольство или консульское учреждение Украины;
• в предусмотренных законодательством случаях через представителя;
• непосредственно через органы ГНС в Украине по процедуре, соответствующей конкретной ситуации.

Для самостоятельного электронного обращения через «е-Консул» используется электронная идентификация, а к заявлению прилагаются электронные копии необходимых документов. Это означает, что для первичного получения РНОКПП гражданину Украины, который находится за границей, уже не обязательно приезжать в Украину или пересылать нотариально заверенные документы для стандартного онлайн-оформления.

Как мы помогаем получить РНОКПП за границей?

Мы предоставляем юридическую и организационную помощь, необходимую для правильного оформления регистрации, восстановления документа или внесения изменений в данные физического лица.

Какие документы нужны для первичного получения РНОКПП?

Для регистрации физического лица в Государственном реестре используется Учетная карточка по форме № 1ДР. Основным является документ, удостоверяющий личность и содержащий необходимые для регистрации сведения:

• фамилию;
• имя;
• отчество, если оно имеется;
• дату рождения;
• место рождения;
• место проживания, если оно указывается;
• гражданство.

Для гражданина Украины таким документом в зависимости от ситуации является паспорт гражданина Украины, ID-карта, а для граждан, которые постоянно проживают за пределами Украины, используется также соответствующий паспорт гражданина Украины для выезда за границу согласно требованиям ГНС.

Если документы подает представитель в Украине, дополнительно проверяются его полномочия и надлежащим образом оформленная доверенность. ГНС прямо предусматривает возможность подачи документов физическим лицом лично или через представителя.

Сколько времени занимает получение РНОКПП?

По общему правилу регистрация физического лица в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков осуществляется в течение трех рабочих дней со дня подачи Учетной карточки № 1ДР в контролирующий орган. Общий срок для клиента также зависит от способа обращения:

• подачи документов непосредственно в ГНС;
• оформления через «е-Консул»;
• необходимости подготовки доверенности;
• исправления или обновления персональных данных;
• получения дополнительных документов.

Если РНОКПП нужен к конкретной дате, сообщите об этом юристу во время первичной проверки.

Что делать, если идентификационный код был, но карточка утеряна?

Если РНОКПП уже был присвоен, новый налоговый номер получать не нужно. Необходимо повторно получить карточку налогоплательщика, которая подтверждает номер.

Для повторного получения документа используется заявление о внесении изменений в Государственный реестр физических лиц — налогоплательщиков по форме № 5ДР. Подать его может само физическое лицо или его представитель.

В 2026 году граждане Украины также получили возможность пользоваться электронной карточкой налогоплательщика. Такой документ содержит QR-код для проверки его достоверности, поэтому перед оформлением мы выясняем, что именно вам необходимо:

• узнать ранее присвоенный РНОКПП;
• повторно получить карточку;
• получить электронную карточку;
• одновременно обновить персональные данные.

Что делать с РНОКПП после смены фамилии?

Это особенно актуально после регистрации или расторжения брака. Если человек изменил фамилию, сам номер РНОКПП не меняется. Необходимо обновить персональные данные физического лица в Государственном реестре.

Например, до брака лицо имело фамилию:

Коваленко Елена Ивановна

а после брака стало:

Петренко Елена Ивановна

РНОКПП остается тем же, но в Государственном реестре необходимо отобразить новую фамилию.

Для внесения изменений подается заявление по форме № 5ДР, к которому прилагаются документы, подтверждающие изменение персональных данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака;
• документ об изменении имени;
• другой официальный документ, подтверждающий изменение персональных данных.

Физическое лицо обязано сообщить ГНС об изменении сведений, которые вносятся в учетную карточку, в течение одного месяца со дня возникновения таких изменений.

Почему после брака или развода данные РНОКПП могут не совпадать с паспортом?

После изменения фамилии информация в разных государственных реестрах обновляется в рамках соответствующих процедур, поэтому ситуация, когда в новом паспорте уже указана новая фамилия, а в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков остались предыдущие данные, требует отдельного внесения изменений в реестр.

Из-за такого расхождения могут возникать сложности при:

• нотариальных действиях;
• оформлении наследства;
• банковских операциях;
• регистрации недвижимости;
• получении государственных электронных услуг;
• оформлении документов через государственные реестры.

Мы проверяем документы об изменении фамилии и помогаем сформировать правильный комплект для обновления информации.

Можно ли обновить данные РНОКПП дистанционно?

Обновить данные РНОКПП можно онлайн из любого места и страны. По состоянию на 2026 год заявление по форме № 5ДР можно подавать в электронном виде через Электронный кабинет плательщика с добавлением необходимых подтверждающих документов.

При изменении фамилии к заявлению прилагается документ, подтверждающий соответствующее изменение, например свидетельство о браке или расторжении брака. При этом функционал системы «е-Консул» развивается отдельно. Во время запуска полностью онлайн-оформления РНОКПП для взрослых в июле 2026 года ГНС указывала, что на этом этапе сервис охватывал первичную регистрацию по форме № 1ДР, а электронное внесение изменений по форме № 5ДР через этот сервис определялось следующим этапом.

Для изменения фамилии или других персональных данных мы проверяем доступный способ обращения непосредственно на момент подачи документов.

Как получить РНОКПП для ребенка за границей?

РНОКПП можно присвоить физическому лицу независимо от возраста. Для ребенка до 14 лет документы подает один из родителей или другой законный представитель.

Основными документами для получения РНОКПП для ребенка являются:

• свидетельство о рождении ребенка;
• документ, удостоверяющий личность одного из родителей или законного представителя;
• дополнительные документы в зависимости от обстоятельств.

Если свидетельство о рождении выдано иностранным государством и составлено не на украинском языке, для процедуры в Украине используется надлежащим образом заверенный перевод на украинский язык в соответствии с требованиями ГНС.

В 2026 году для украинских детей, которые находятся за границей, заработало электронное оформление карточки налогоплательщика через систему «е-Консул». Позднее этот механизм был распространен и на совершеннолетних граждан Украины за границей.

Можно ли получить РНОКПП через представителя, находясь за границей?

Законодательство позволяет подать документы для регистрации физического лица в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков через представителя.

Для получения РНОКПП представителю необходимы документы, предусмотренные процедурой, в частности:

• документ, удостоверяющий личность представителя;
• документ доверителя или его надлежащая копия;
• нотариально удостоверенная доверенность с соответствующими полномочиями;
• другие документы, необходимые для конкретной процедуры.

Доверенность должна охватывать те действия, которые фактически необходимо выполнить: регистрацию в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков, внесение изменений и/или получение карточки налогоплательщика.

Для граждан Украины за границей в 2026 году также предусмотрена возможность оформления электронной карточки налогоплательщика по заявлению представителя или законного представителя через систему «е-Консул».

Можно ли получить РНОКПП иностранцу?

Да, в Государственном реестре физических лиц — налогоплательщиков регистрируются как резиденты, так и нерезиденты.

Иностранцу РНОКПП может понадобиться в Украине для:

• приобретения недвижимости;
• оформления наследства;
• открытия бизнеса;
• участия в украинском юридическом лице;
• банковских операций;
• получения доходов;
• заключения нотариальных договоров;
• уплаты налогов;
• других юридических действий.

Документ иностранца, составленный на иностранном языке, для соответствующей процедуры подается вместе с переводом на украинский язык, оформленным в соответствии с установленными требованиями.

Если РНОКПП нужен иностранцу через представителя, мы отдельно проверяем паспортные документы, их перевод, доверенность и цель использования номера в Украине.

Что делать, если в РНОКПП неправильная фамилия, имя или дата рождения?

В такой ситуации необходимо определить причину расхождения, поскольку сведения в Государственном реестре могут не соответствовать актуальным документам из-за:

• изменения фамилии после брака;
• изменения фамилии после развода;
• изменения имени;
• замены паспорта;
• ранее не внесенных изменений;
• ошибки в персональных данных.

Если правильные данные подтверждаются документами, для обновления информации используется процедура внесения изменений в Государственный реестр физических лиц — налогоплательщиков.

Если же ошибка содержится в самом документе о рождении, браке или другом первичном документе, сначала может понадобиться исправление актовой записи, а уже после этого — обновление данных в ГНС. Мы проверяем всю цепочку документов, чтобы изменения вносились на основании правильных первичных сведений.

Нужно ли менять старую карточку с «идентификационным номером» на новую?

Нет, сама по себе старая форма документа не означает, что РНОКПП необходимо присваивать повторно. Документы о регистрации физических лиц в налоговом реестре, выданные в соответствии с законодательством, действовавшим до вступления в силу современного Налогового кодекса, продолжают подтверждать регистрацию лица и не подлежат обязательной замене только из-за старого формата.

Если данные остаются актуальными, идентификационный номер продолжает действовать, а повторное оформление РНОКПП целесообразно, когда:

• карточка утеряна;
• она повреждена;
• изменились персональные данные;
• необходимо получить актуальный документ;
• нужна электронная карточка с QR-кодом.

Нужен ли апостиль на карточку налогоплательщика?

Если РНОКПП используется для юридических действий в Украине, апостиль не нужен.

Если карточку налогоплательщика просят предоставить иностранному учреждению, сначала необходимо проверить его письменные требования. Сам налоговый номер является украинским регистрационным идентификатором, поэтому порядок подтверждения и использования документа за границей зависит от конкретной процедуры.

Мы не рекомендуем автоматически заказывать апостиль или перевод только потому, что документ используется за пределами Украины. Сначала необходимо установить, какой именно документ требует иностранный орган и для какой цели.

Нужен ли перевод РНОКПП за границей?

Если иностранному учреждению необходимо предоставить украинскую карточку налогоплательщика, оно может потребовать перевод.

В таком случае мы можем организовать:

• перевод карточки налогоплательщика;
• нотариальное удостоверение перевода, если это необходимо;
• перевод других документов, подтверждающих изменение фамилии;
• подготовку всего комплекта документов в соответствии с требованиями учреждения.

Написание фамилии и имени в переводе сверяем с заграничным паспортом, чтобы не создавать дополнительных расхождений между документами.

В каких странах можно получить помощь с оформлением РНОКПП?

Мы помогаем гражданам Украины, которые находятся в:

• Польше;
• Германии;
• Чехии;
• Словакии;
• Австрии;
• Италии;
• Испании;
• Португалии;
• Франции;
• Нидерландах;
• Бельгии;
• Дании;
• Швеции;
• Норвегии;
• Финляндии;
• Ирландии;
• Великобритании;
• Швейцарии;
• Литве;
• Латвии;
• Эстонии;
• Румынии;
• Болгарии;
• Венгрии;
• Греции;
• Хорватии;
• Словении;
• Сербии;
• Черногории и других странах.

Также предоставляем юридическую помощь украинцам, которые находятся в США, Канаде и других странах мира. Благодаря электронным сервисам ГНС и системе «е-Консул» значительную часть процедуры для граждан Украины за границей можно пройти дистанционно.

Почему стоит обратиться за юридической помощью в получении РНОКПП?

За юридической помощью в получении идентификационного кода за границей стоит обращаться потому, что на практике самостоятельное обращение для получения кода в 90% случаев практически невозможно без помощи. Например, человек может быть уверен, что никогда не имел РНОКПП, хотя номер был присвоен в детстве. В другой ситуации номер существует, но в Государственном реестре осталась старая фамилия. Еще в одном случае после нескольких браков необходимо правильно подтвердить всю цепочку изменения персональных данных.

Мы:

• определяем, какая процедура необходима;
• проверяем имеющиеся документы;
• сверяем персональные данные;
• проверяем документы об изменении фамилии;
• помогаем с первичной регистрацией;
• помогаем повторно получить карточку;
• сопровождаем внесение изменений в Государственный реестр физических лиц — налогоплательщиков;
• помогаем оформить РНОКПП ребенку;
• определяем возможность оформления через представителя;
• объясняем порядок работы через «е-Консул»;
• при необходимости помогаем с переводом документов.

Цель юридической помощи — правильно определить, что именно необходимо сделать с вашим налоговым номером, и пройти процедуру без лишних повторных обращений и несоответствий в персональных данных.

Сколько стоит юридическая помощь в получении РНОКПП?

Присвоение РНОКПП и регистрация физического лица в Государственном реестре осуществляются Государственной налоговой службой Украины. Вы оплачиваете не «идентификационный код», а юридическую и организационную помощь, необходимую в вашей ситуации.

Стоимость зависит от того, что необходимо сделать:

• первично получить РНОКПП;
• проверить документы;
• оформить документы через представителя;
• повторно получить карточку;
• внести изменения после брака или развода;
• исправить расхождения в персональных данных;
• оформить РНОКПП ребенку;
• подготовить переводы;
• выполнить другие сопутствующие юридические действия.

Если выбирается бумажное обращение через украинское посольство или консульство, могут отдельно применяться предусмотренные консульские сборы. Например, при запуске новой процедуры в 2026 году ГНС указывала сбор за автоматизированную обработку данных при приеме бумажного заявления в зарубежном дипломатическом учреждении.

Все дополнительные расходы и юридические действия согласовываем до начала соответствующего этапа.

Как получить юридическую помощь в оформлении РНОКПП?

1. Оставьте заявку на сайте «Розлучення Онлайн» и сообщите, в какой стране вы находитесь.
2. Укажите, получали ли вы идентификационный код ранее, сохранилась ли карточка и меняли ли вы фамилию.
3. Отправьте юристу копию паспорта и имеющиеся документы, связанные с РНОКПП или изменением персональных данных.
4. Мы определим необходимую процедуру, проверим возможность дистанционного оформления или представительства в Украине и поможем получить необходимый результат.