Апостиль на свідоцтво про шлюб

Українське свідоцтво про шлюб використовується за кордоном для підтвердження факту державної реєстрації шлюбу. Свідоцтво про шлюб запитують іноземні суди, органи реєстрації актів цивільного стану, міграційні служби, нотаріуси та інші установи, коли юридична процедура пов’язана із сімейним станом людини. Для держав, у відносинах з якими застосовується Гаазька конвенція 1961 року, підтвердження автентичності українського свідоцтва здійснюється через апостиль.

Потреба в апостилюванні свідоцтва про шлюб оформленні виникає, зокрема, під час розлучення в іноземній державі. Українське свідоцтво підтверджує дату та місце укладення шлюбу, дані подружжя, орган державної реєстрації та номер актового запису. Людям, які проживають за межами України, окремо радимо ознайомитися з порядком розлучення за кордоном .

Що означає апостиль на свідоцтві про шлюб?

Апостиль є спеціальним засвідченням офіційного документа відповідно до Конвенції від 5 жовтня 1961 року, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Для України Конвенція набрала чинності 22 грудня 2003 року. Актуальний перелік її учасників веде Гаазька конференція з міжнародного приватного права HCCH. Станом на 2026 рік Конвенція охоплює понад сто держав.

Апостиль на українському свідоцтві про шлюб підтверджує:

• справжність підпису посадової особи на документі;
• службову якість особи, яка підписала документ;
• автентичність печатки або штампа, якими посвідчено документ.

Ці функції прямо закріплені у чинних Правилах проставлення апостиля, затверджених спільним наказом МЗС, МВС, МОН, Мінфіну та Мін’юсту № 125/209/293/139/999/5 від 17 березня 2023 року. Повний текст Гаазької конвенції 1961 року та актуальний перелік держав-учасниць на сайті HCCH дають змогу окремо перевірити міжнародно-правову основу для країни, у якій буде використовуватися свідоцтво.

Зміст самого актового запису про шлюб апостилем не перевіряється. Дані про дату реєстрації шлюбу, прізвища подружжя та номер актового запису містяться у свідоцтві на підставі Державного реєстру актів цивільного стану громадян, тоді як апостиль засвідчує походження документа від компетентного українського органу.

Для чого потрібен апостиль на свідоцтво про шлюб?

Основна сфера використання апостильованого свідоцтва про шлюб пов’язана з поданням українського документа органу іншої держави. Іноземна установа отримує можливість перевірити походження документа та підтвердити, що підпис і печатка на ньому належать відповідному українському органу.

Апостильоване українське свідоцтво про шлюб використовується у процедурах:

• розірвання українського шлюбу в іноземній державі;
• оформлення документів щодо сімейного стану;
• міграційних процедур;
• отримання дозволу на проживання;
• оформлення сімейних документів;
• підтвердження попереднього шлюбу;
• нотаріальних процедур за кордоном;
• судових справ, у яких потрібно підтвердити факт укладення шлюбу;
• оформлення документів після зміни прізвища внаслідок шлюбу;
• інших процедур, для яких іноземний орган запитує офіційне підтвердження державної реєстрації шлюбу.

Якщо розірвання шлюбу проводиться через іноземний суд, українське свідоцтво готують за вимогами цього суду, включаючи апостиль та переклад у випадках, передбачених правилами держави розгляду справи.

Що підтверджує апостиль свідоцтва про шлюб?

Свідоцтво про шлюб підтверджує факт державної реєстрації конкретного шлюбу, а апостиль підтверджує автентичність українського свідоцтво про шлюб, підпису посадової особи та печатки.

Якщо іноземна установа запитує відомості про сімейний стан людини на поточну дату, одного свідоцтва про шлюб недостатньо для всіх процедур. Після розірвання шлюбу додаткове значення мають рішення суду про розірвання шлюбу, свідоцтво про розірвання шлюбу у випадках його видачі, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян або інший документ, визначений відповідною установою.

Для таких ситуацій ознайомтесь з такими матеріалами у нас на сайті, як отримання документів про підтвердження сімейного стану з України за кордоном та отримання витягу з ДРАЦС про шлюб, народження і смерть з-за кордону .

У яких країнах використовується апостиль свідоцтва про шлюб?

Гаазька конвенція встановлює спрощений порядок міжнародного засвідчення офіційних документів. Українське свідоцтво про шлюб з апостилем використовується в державі, для якої Конвенція діє у відносинах з Україною. Актуальний статус конкретної держави перевіряється за офіційною таблицею HCCH .

Перевірка країни потрібна до подання документа на апостиль. Між Україною та окремими державами діють міжнародні договори, які встановлюють власний порядок використання офіційних документів або скасовують додаткове засвідчення. Частина друга статті 3 Гаазької конвенції прямо допускає застосування угод, законів та звичаїв, які скасовують або спрощують засвідчення документа, тому алгоритм підготовки свідоцтва починається з трьох параметрів:

Хто проставляє апостиль на свідоцтво про шлюб в Україні?

Свідоцтва про шлюб належать до документів про державну реєстрацію актів цивільного стану. Повноваження щодо апостилювання документів, виданих органами юстиції, належать Міністерству юстиції України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 61 від 18 січня 2003 року.

З 1 лютого 2026 року діє новий Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля, затверджений наказом Мін’юсту № 3177/5 від 20 листопада 2025 року. Апостиль формується із застосуванням програмних засобів Електронного реєстру апостилів.

Ознайомитися з чинним нормативним порядком варто безпосередньо на офіційному порталі Верховної Ради України: Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля № 3177/5 .

Куди подавати свідоцтво про шлюб для апостиля у 2026 році?

Для отримання паперового офіційного апостиля свідоцтва про шлюб заявник звертається до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або до нотаріуса. Під час особистого звернення заявник пред’являє документ, що посвідчує особу. Посадова особа формує та реєструє заяву в Електронному реєстрі апостилів у день звернення.

Для людини, яка перебуває за межами України, чинний Порядок передбачає поштове звернення для отримання апостиля свідоцтва про шлюб до будь-якого відділу ДРАЦС. Заява на отримання апостиля свідоцтва про шлюб після отримання поштового відправлення реєструється не пізніше наступного робочого дня.

Яке свідоцтво про шлюб підходить для апостиля?

Для апостилювання використовується офіційне свідоцтво про державну реєстрацію шлюбу в Україні, оформлене компетентним українським органом. Свідоцтво має відповідати формі, яка діяла на дату його видачі, містити належні реквізити та давати змогу перевірити підпис і печатку.

Чинні Правила передбачають відмову, якщо свідоцтво про шлюб не відповідає встановленому на дату його видачі зразку, текст неможливо прочитати через пошкодження, документ містить незастережені виправлення або дописки, підпис чи відбиток печатки не відповідає наявним зразкам або має нечітке зображення.

Перед поданням свідоцтва про шлюб на апостилювання варто перевірити:

• читабельність усіх даних;
• цілісність документа;
• серію та номер свідоцтва;
• ПІБ обох із подружжя;
• дату та місце реєстрації шлюбу;
• номер актового запису;
• назву органу, який видав документ;
• підпис посадової особи;
• відбиток печатки;
• відсутність сторонніх виправлень та дописок.

Якщо свідоцтво про шлюб втрачене або суттєво пошкоджене, спочатку потрібно отримати повторне свідоцтво. Практичний порядок для таких ситуацій викладено у матеріалі як розлучитися, якщо втрачені документи .

Апостиль на повторне свідоцтво про шлюб.

Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачає повторну видачу свідоцтва про шлюб у разі втрати, викрадення, пошкодження чи знищення оригіналу, а також після внесення змін до актового запису або його поновлення. Повторне свідоцтва про шлюб формується на підставі відповідного актового запису цивільного стану. На повторному свідоцтві  міститься відмітка «Повторно». Для апостиля повторне свідоцтво є офіційним документом ДРАЦС, а перевірка проводиться за підписом, печаткою, реквізитами документа та відомостями державних реєстрів.

Отримання нового примірника доцільне також тоді, коли старий документ має пошкодження, нечітку печатку або форму, з якою виникають складнощі під час перевірки.

Апостиль на свідоцтво про шлюб після розлучення

Після державного припинення шлюбу повторне свідоцтво про шлюб після розірвання цього шлюбу не видається . Для підтвердження відомостей щодо попереднього шлюбу ДРАЦС видає відповідний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у встановлених законодавством випадках.

Апостиль на свідоцтво про шлюб після розлучення потрібен для людей, які вже розлучилися, втратили старе свідоцтво та згодом отримали вимогу іноземної установи надати документ про попередній шлюб. Перед замовленням повторного свідоцтва про шлюб потрібно перевірити формулювання вимоги іноземного органу. Якщо орган приймає витяг ДРАЦС, оформлюється тільки витяг; якщо орган запитує інший доказ попереднього шлюбу – потрібне повторне свідоцтво про шлюб та його апостилювання.

Для підтвердження сімейного стану після розлучення також використовуються документи про припинення шлюбу. На сайті «Розлучення Онлайн» цей порядок детально розглядається у матеріалі про підтвердження сімейного стану за кордоном .

Апостиль на свідоцтво про шлюб, видане за часів СРСР

Оригінали документів, виданих установами колишніх союзних республік СРСР, в Україні для проставлення апостиля не приймаються . Для українського документа радянського періоду необхідним є отримання сучасного повторного свідоцтва в ДРАЦС і подальше апостилювання нового документа.

Наприклад, подружжя зареєструвало шлюб у Вінницькій області у 1988 році та досі перебуває у цьому шлюбі. Для використання свідоцтва про шлюб за кордоном заявник звертається до ДРАЦС щодо повторного отримання свідоцтва на підставі актового запису , яке подається для проставлення апостиля.

Якщо радянський шлюб уже припинений, повторна видача свідоцтва про шлюб не проводиться . У такій ситуації необхідно знати, який документ про попередній шлюб приймає іноземна установа, та оформлюють відповідний витяг або документ про припинення шлюбу.

Що потрібно для проставлення апостиля на свідоцтво про шлюб?

Для проставлення апостиля на паперове свідоцтво про шлюб необхідні наступні документи:

1. Оригінал свідоцтва про шлюб або засвідчена в установленому порядку копія свідоцтва;
2. Документ, що посвідчує особу заявника під час особистого звернення;
3. Платіжної інструкції про оплату послуги;
4. Документ, що підтверджує право на звільнення від плати, коли заявник користується відповідною пільгою.

Заява на проставлення апостилю на свідоцтво про шлюб під час особистого звернення формується посадовою особою через Електронний реєстр апостилів (з 1 лютого 2026 року, передбачено усну форму звернення для паперового документа з подальшим формуванням заяви у Реєстрі).

Як поставити апостиль на свідоцтво про шлюб?

1. Визначити країну та орган подання документа. Перевіряється участь держави у Гаазькій конвенції та наявність міжнародного договору, який встановлює інший порядок засвідчення документів.

2. Отримати вимоги іноземної установи. Потрібно встановити, який документ вона запитує: оригінал свідоцтва, повторне свідоцтво, витяг ДРАЦС, засвідчену копію або документ про припинення шлюбу.

3. Перевірити свідоцтво. Читабельність тексту, підпис, печатка, форма та реквізити документа мають відповідати вимогам до офіційного документа.

4. За потреби отримати повторне свідоцтво. Цей етап застосовується до втрачених, пошкоджених документів та документів радянського періоду, якщо шлюб продовжує існувати.

5. Подати документ через ДРАЦС або нотаріуса. Заява реєструється в Електронному реєстрі апостилів, після чого Міністерство юстиції проводить перевірку.

6. Отримати свідоцтво з апостилем. Для паперового документа апостиль візуалізується на окремому аркуші. Свідоцтво та аркуш з апостилем прошиваються способом, який унеможливлює їх роз’єднання без пошкодження, та засвідчуються підписом і печаткою.

7. Підготувати переклад. Перекладається текст свідоцтва та текст апостиля. Форма засвідчення перекладу визначається правилами органу, до якого подається документ.

Скільки часу займає апостиль на свідоцтво про шлюб?

З 1 лютого 2026 року Міністерство юстиції встановлює строк до 3 робочих днів для проставлення апостиля на свідоцтво про шлюб або прийняття рішення про відмову. Відлік починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Коли Міністерству юстиції потрібно додатково підтвердити походження документа, підпис, печатку або інші реквізити, розгляд та прийняття рішення про апостиль на свідоцтво про шлюб у такому випадку зупиняється на строк до одного місяця, а перебіг триденного строку продовжується після отримання відповіді на запит. Суб’єкт, якому направлено запит, має до 10 робочих днів на його розгляд, тому для подачі документів до іноземного суду або органу із встановленим дедлайном підготовку свідоцтва краще починати до формування всього фінального пакета.

Скільки коштує апостиль на свідоцтво про шлюб у 2026 році?

Плата за апостиль на документах, що належать до компетенції Міністерства юстиції, для фізичних осіб встановлена в розмірі 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб , визначеного на 1 січня відповідного року, з округленням до найближчих 10 гривень.

Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» прожитковий мінімум для працездатної особи з 1 січня 2026 року встановлено на рівні 3328 грн .

Розрахунок:

3328 грн × 0,2 = 665,60 грн

Після встановленого округлення офіційна плата становить:

670 грн за один апостиль у 2026 році.

Якщо для однієї процедури потрібно апостилювати два окремі офіційні документи, державна плата розраховується окремо для кожного:

670 грн × 2 документи = 1340 грн.

Наприклад, для іноземної справи заявнику потрібно свідоцтво про шлюб та окреме рішення українського суду. Кожен документ проходить власну процедуру апостилювання, тому офіційний платіж за два апостилі у 2026 році становить 1340 грн. До цієї суми окремо входять витрати на отримання відсутніх документів, переклад, нотаріальні дії та міжнародну доставку, якщо ці послуги потрібні.

Апостиль на переклад свідоцтва про шлюб

Для більшості іноземних процедур український текст свідоцтва потрібно перекласти мовою держави подання або іншою мовою, яку приймає конкретний орган. Разом зі свідоцтвом перекладається апостиль, оскільки іноземна установа працює з документом і його засвідченням як з єдиним комплектом. Послідовність оформлення апостилю на переклад свідоцтва про шлюб виглядає так:

свідоцтво про шлюб → апостиль → переклад свідоцтва разом з апостилем → засвідчення перекладу у формі, встановленій країною використання.

Наприклад, українське свідоцтво готується для подання до органу в Іспанії. Спочатку перевіряється вимога іспанської установи щодо апостиля та виду перекладу, після цього в Україні оформлюється апостиль, а перекладачу передається весь документ разом з аркушем апостиля.

Порядок засвідчення перекладу залежить від держави та органу. Іноземна установа здатна вимагати переклад присяжного перекладача своєї країни, нотаріально засвідчений переклад, консульський переклад або іншу визначену форму, тому переклад доцільно замовляти після отримання вимог органу, куди подається документ.

Як перевірити апостиль на свідоцтві про шлюб?

Міністерство юстиції веде офіційний Електронний реєстр апостилів. Перевірка здійснюється за номером апостиля, датою його проставлення та, для нового формату, контрольним кодом перевірки. Офіційний сервіс доступний тут: Електронний реєстр апостилів Міністерства юстиції України .

Для апостилів, оформлених до 1 березня 2026 року, контрольний код під час пошуку не вводиться. Для нових апостилів відповідний код розміщується під формою апостиля.

Через що відмовляють у проставленні апостиля на свідоцтво про шлюб?

Під час розгляду свідоцтва Міністерство юстиції перевіряє його форму, підпис посадової особи, печатку, реквізити та відповідні відомості в державних реєстрах та може відмовити в проставленні апостилю в таких випадках:

• службову якість особи, чий підпис перевіряється, не підтверджено;
• документ не відповідає формі або зразку, чинному на дату видачі;
• текст документа через пошкодження не читається;
• документ містить незастережені виправлення або дописки;
• підпис, печатка або штамп не відповідають наявним зразкам;
• печатка або підпис мають нечітке зображення;
• компетентний орган не отримав необхідних зразків підпису або печатки;
• документ викликає підозру щодо підроблення;
• документ оформлений із порушенням вимог, що діяли на дату його видачі.

За нового порядку Мін’юст також звіряє документи ДРАЦС із відомостями Державного реєстру актів цивільного стану громадян. Якщо документ потребує додаткової перевірки, Міністерство направляє запит органу, від якого він походить.

Апостиль на свідоцтво про шлюб для розлучення за кордоном

Коли український шлюб розривається в іноземному суді, свідоцтво про шлюб використовується як доказ його державної реєстрації. Іноземному суду потрібно встановити, між ким укладено шлюб, коли він зареєстрований та яким державним органом оформлено актовий запис, тому підготовка документів у такій ситуації складається з кількох юридичних дій:

1. Визначення юрисдикції, в якій проходитиме розлучення;
2. Перевірка вимог іноземного суду до українського свідоцтва;
3. Отримання повторного документа, якщо наявне свідоцтво втрачено або не придатне для оформлення;
4. Проставлення апостиля;
5. Переклад свідоцтва та апостиля;
6. Засвідчення перекладу у формі, яку приймає відповідний суд;
7. Включення документа до пакета для розірвання шлюбу.

Людина, яка залишається громадянином України та проживає в іншій державі, також може пройти процедуру розлучення через український суд або замовити послугу Розлучення під ключ без власної присутності.

Приклад підготовки свідоцтва про шлюб для іноземного суду

Подружжя зареєструвало шлюб у Києві у 2019 році. Дружина проживає за кордоном та звертається до іноземного суду з вимогою про розірвання шлюбу. Суд вимагає українське свідоцтво про шлюб з підтвердженням його автентичності та перекладом і весь процес виглядає так:

Офіційний платіж за один апостиль у 2026 році в цьому прикладі становить 670 грн . Якщо суд додатково вимагає апостильоване рішення іншого українського органу, цей документ оформлюється окремо і за другий апостиль сплачується ще 670 грн.

Приклад підготовки свідоцтва про шлюб для іноземного суду, якщо свідоцтво про шлюб втрачено

Подружжя перебуває у чинному шлюбі, зареєстрованому в Україні у 2015 році, але паперове свідоцтво втрачено після переїзду за кордон. Спочатку потрібно отримати повторне свідоцтво на підставі актового запису, оскільки Закон України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» передбачає повторну видачу в разі втрати документа (додаткові способи відновлення описані у статті «Як розлучитись, якщо втрачені документи» ).

Після отримання повторного свідоцтва воно проходить стандартну процедуру апостилювання, описану в прикладі вище.

Приклад підготовки свідоцтва про шлюб для іноземного суду, якщо шлюб уже розірвано

Громадянка України розірвала шлюб у 2024 році та у 2026 році готує документи для реєстрації нового шлюбу за кордоном. Старе свідоцтво про шлюб втрачено, але повторне свідоцтво про вже припинений шлюб ДРАЦС не видає.

У цій ситуації спочатку перевіряються вимоги іноземного органу, після чого отримується відповідний витяг з ДРАЦС та документ про припинення попереднього шлюбу. Такий підхід дозволяє підтвердити історію сімейного стану документами, які українські органи уповноважені видавати після розірвання шлюбу.

Підготовка свідоцтва про шлюб, переклад та апостиль на свідоцтво через «Розлучення Онлайн»

Коли свідоцтво про шлюб потрібне для розлучення або іншої сімейної процедури за кордоном, спочатку потрібно встановити конкретний перелік документів. В одній справі достатньо чинного свідоцтва з апостилем і перекладом, в іншій до комплекту входять витяг ДРАЦС, судове рішення, документи про дітей та підтвердження припинення попереднього шлюбу.

Команда «Розлучення Онлайн» з 2018 року спеціалізується на розлученнях та пов’язаних сімейних справах. Для клієнтів в Україні доступна підготовка документів для самостійного подання, а для людей за кордоном — юридичний супровід та представництво в Україні.

Перед початком роботи ми перевіряємо:

• де зареєстрований шлюб;
• чи продовжує він юридично існувати;
• яке свідоцтво або витяг є у клієнта;
• країну використання документа;
• вимоги конкретної іноземної установи;
• необхідність апостиля;
• вимоги до перекладу;
• необхідність отримання додаткових документів з ДРАЦС;
• спосіб доставки готового комплекту за кордон.

Перелік доступних форматів юридичного супроводу розміщений у розділі послуг адвоката при розлученні . Якщо справа пов’язана з проживанням одного або обох із подружжя за межами України, юрист одразу формує порядок роботи з урахуванням міжнародного використання документів.