Як розлучитись, якщо втрачені документи

Українське законодавство передбачає рішення практично для будь-якої ситуації при розлученні та з втратою документів: втрачене свідоцтво, паспорт з СРСР, невідома адреса чоловіка чи дружини, різне написання прізвища.

Як розлучитися, якщо втрачено свідоцтво про шлюб

Якщо втрачено свідоцтво про шлюб, документ потрібно відновити, так як без нього розлучитись не те що неможливо, але складніше. За втратою чи псуванням свідоцтва про шлюб видають повторний примірник (дублікат) у будь-якому відділі ДРАЦС, незалежно від того, де саме реєстрували шлюб. Отримати дублікат свідоцтва про шлюб може особа, щодо якої складено актовий запис, або її представник за нотаріально посвідченою довіреністю.

Якщо чекати на дублікат немає часу чи можливості, у багатьох випадках ДРАЦС або суд може обійтися й без фізичного свідоцтва на руках, головне, щоб запис про шлюб був у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян. У крайньому разі підтвердженням шлюбу може слугувати відповідний штамп у паспорті.

Як розлучитися, якщо чоловік не віддає свідоцтво про шлюб

Коли один із подружжя навмисно ховає або відмовляється віддавати оригінал свідоцтва про шлюб, постраждала сторона звертається до будь-якого відділу ДРАЦС і замовляє дублікат свідоцтва на своє ім’я, не питаючи згоди другого з подружжя. Для суду, до слова, оригінал свідоцтва про шлюб взагалі не є обов’язковим, він лише один із доказів факту укладення шлюбу (ст. 175 ЦПК України), і поки сторони не розлучилися, кожен із них має право користуватися документом чи його копією.

Як розлучитися, якщо немає оригіналу свідоцтва про шлюб

Якщо оригінал свідоцтва про шлюб загублено, а є лише копія, цього достатньо для подання заяви на розлучення до суду. Копія свідоцтва про шлюб залишається одним із можливих доказів, а суд або ДРАЦС можуть самостійно перевірити наявність шлюбу в реєстрі. Якщо копії свідоцтва про шлюб теж немає, потрібно замовити дублікат свідоцтва через ДРАЦС (офлайн чи, у частині випадків, онлайн-сервісами на кшталт iGov), паралельно готуючи інші документи для розлучення.

Як розлучитися, якщо актовий запис про шлюб відсутній у реєстрі

Актовий запис про шлюб – це запис у Державному реєстрі актів цивільного стану, який є юридичною основою шлюбу. Записи про шлюб в реєстрі можуть «не бачитись» у «Дії» або в системі з кількох причин:

якщо запис зберігається в паперовому архіві й ще не оцифрований,
у ньому не вказано РНОКПП (податковий номер),
запис узагалі не переносили до єдиного реєстру після реорганізацій ДРАЦС.

Що робити, якщо актовий запис про шлюб відсутній у реєстрі:

потрібно звернутися до відділу ДРАЦС за місцем реєстрації шлюбу (або туди, де він теоретично мав зберігатися) із заявою про поновлення чи внесення актового запису до реєстру;
якщо є оригінал старого паперового свідоцтва про шлюб, він стане підставою для поновлення запису;
якщо документів про запис узагалі не залишилось, факт реєстрації шлюбу доведеться встановлювати через суд у порядку окремого провадження про встановлення факту, що має юридичне значення.

Без актуального актового запису ані ДРАЦС, ані «Дія» не зможуть коректно оформити розірвання шлюбу, тож цей крок варто зробити першим.

Як розлучитися, якщо свідоцтво про шлюб видане в СРСР

Шлюби, зареєстровані до 1991 року, юридично так само дійсні в Україні, як і сучасні, радянське свідоцтво є повноцінною підставою для розлучення. Проблема зазвичай не в самій дійсності документа, а в тому, що дані з архівів радянського періоду не завжди перенесені до сучасного Державного реєстру актів цивільного стану в електронному вигляді. У такому разі перед подачею заяви на розлучення варто:

звернутися до архіву ДРАЦС (за місцем, де реєстрували шлюб за радянських часів) із проханням підняти актовий запис;
за потреби ініціювати внесення історичних відомостей до сучасного реєстру.

Після цього шлюб можна розривати за звичайною процедурою через ДРАЦС (за згодою, без дітей) або через суд.

Як розлучитися, якщо свідоцтво про шлюб видане за кордоном

Шлюб, укладений за межами України (наприклад, у консульстві, за кордоном у місцевому органі реєстрації), визнається в Україні, але для того щоб його розірвати за українською процедурою, документи, видані іноземними компетентними органами, мають бути:

легалізовані (апостильовані або консульська легалізація,
залежно від того, чи країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року),
перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.

Крім того, відомості про такий шлюб потрібно внести до українського Державного реєстру актів цивільного стану, бо без цього ані ДРАЦС, ані нова послуга онлайн-розлучення в «Дії» просто «не побачать» ваш шлюб як існуючий. Після внесення запису розлучення за кордоном оформлюється так само, як і для шлюбу, укладеного в Україні.

Як розлучитися, якщо закінчився строк дії паспорта

Прострочений паспорт громадянина України (у формі книжечки) для більшості адміністративних процедур, зокрема подання заяв на розлучення до ДРАЦС, не підходить. Знадобиться дійсний документ, що посвідчує особу і найпростіше рішення – це оформити нову ID-картку. Під час воєнного стану це можна зробити в будь-якому підрозділі Державної міграційної служби чи ЦНАПі незалежно від місця реєстрації, а до отримання нового документа повну юридичну силу як посвідчення особи, мають цифрові паспорти в застосунку «Дія».

Якщо часу на заміну немає, а розлучення оформлюється через суд, прострочений паспорт зазвичай усе одно приймають як ідентифікаційний документ разом з іншими доказами особи (наприклад, ID-карткою чи закордонним паспортом), але це краще уточнювати в конкретному суді чи відділі ДРАЦС заздалегідь.

Як розлучитися, якщо немає паспорта громадянина України

Якщо паспорт громадянина України утрачено, викрадено або зіпсовано, необхідно:

У разі викрадення – подати заяву до поліції та отримати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
Якщо паспорт втрачено чи зіпсовано, потрібно звернутися до підрозділу ДМС, ЦНАПу чи Паспортного сервісу для оформлення нового документа (зазвичай до 20 робочих днів у звичайному порядку, є пришвидшені платні варіанти).
До отримання нового паспорта як документ, що посвідчує особу, можна використовувати цифрові документи в застосунку «Дія», що мають повну юридичну силу.

Для оформлення розлучення через ДРАЦС чи «Дію» дійсний документ, що посвідчує особу, обов’язковий, тож відновлення паспорта це, по суті, перший практичний крок, без якого далі рухатись не вийде. Через суд теоретично можна діяти й без паспорта на руках, спираючись на цифровий паспорт у «Дії» або інші документи, що підтверджують особу, але це варто узгоджувати з конкретним судом.

Як розлучитися, якщо невідомий РНОКПП чоловіка або дружини

Верифікований податковий номер (РНОКПП) потрібен насамперед для нового онлайн-сервісу розлучення в «Дії», там це одна з обов’язкових умов для обох сторін. Якщо номер РНОКПП невідомий:

дізнатися свій власний РНОКПП можна безоплатно через кабінет платника податків на сайті ДПС або застосунок «Дія»;
якщо йдеться про РНОКПП другого з подружжя і сторони спілкуються, то простіше запросити цю інформацію напряму;
якщо контакту немає, а розлучення оформлюється через ДРАЦС чи суд (а не через сервіс «Дії»), обов’язкової потреби знати РНОКПП другої сторони, як правило, немає, там достатньо ПІБ, дати народження та відомостей про шлюб.

Тобто відсутність РНОКПП другого з подружжя блокує лише онлайн-сервіс через «Дію» (оскільки там перевіряються дані обох сторін), але не заважає традиційним способам розлучення.

Як розлучитися, якщо невідомі паспортні дані відповідача

Це типова ситуація при розлученні через суд без згоди другого з подружжя, коли контакт втрачено. Відсутність повних паспортних даних відповідача не є підставою для суду відмовити у прийнятті позову. Верховний Суд у своїй практиці прямо вказав: неможливість встановити офіційну реєстрацію відповідача через державні бази не дозволяє суду повертати позов і справу відкривають за останньою відомою адресою проживання відповідача, а повідомлення надсилають, зокрема, через офіційний вебпортал судової влади.

Якщо невідомі паспортні дані відповідача:

вкажіть у позові на розлучення всі відомі дані, навіть неповні (стару адресу, місце роботи, телефон, e-mail, профілі в соцмережах, адресу за кордоном, якщо відома);
якщо відповідач за кордоном і адреса відома, суд може направити виклик через дипломатичні або консульські установи;
якщо дані повністю відсутні, справу все одно розглянуть, застосувавши процедуру публічного повідомлення, але це займе більше часу.

Як розлучитися, якщо чоловік змінив прізвище

Зміна прізвища (у зв’язку з шлюбом, за особистим бажанням чи з інших причин) фіксується в актовому записі та відображається в реєстрі, тож сама по собі не заважає розлученню, головне, щоб дані в заяві на розлучення відповідали чинному ПІБ особи станом на момент подання. Якщо ви подаєте заяву чи позов на розлучення і не впевнені, під яким саме прізвищем зараз офіційно записаний другий з подружжя, варто:

перевірити актуальні дані через запит до ДРАЦС за місцем реєстрації шлюбу чи зміни імені;
за наявності розбіжностей прикласти документ про зміну прізвища (свідоцтво про зміну імені) до пакета документів, щоб уникнути плутанини в актовому записі про розлучення.

Як розлучитися, якщо в документах різне написання прізвища

Розбіжності в написанні прізвища поширена проблема в Україні, спричинена або переходом від російськомовних записів радянської доби до українського правопису, або змінами правил транслітерації латиницею (зокрема після постанови Кабміну №55 від 2010 року), або елементарними помилками реєстраторів. Апостроф, м’який знак, різні варіанти транслітерації однієї літери – усе це створює ситуацію, коли в паспорті, свідоцтві про шлюб і закордонному паспорті прізвище виглядає по-різному.

Верховний Суд неодноразово підтверджував: розбіжності в написанні прізвищ не перешкоджають реалізації прав особи, якщо факт належності документів одній людині можна встановити. Якщо ДРАЦС або суд відмовляється приймати документи на розлучення через таку розбіжність, необхідно:

спробувати виправити явну описку безпосередньо в ДРАЦС, який видавав документ (якщо це технічна помилка реєстратора);
якщо йдеться саме про різні коректні варіанти написання (а не помилку), потрібне звернення до суду із заявою про встановлення факту, що документи, оформлені на різні варіанти прізвища, належать одній і тій самій особі. Суд у такому провадженні підтверджує належність документа конкретній людині.

Після отримання судового рішення (або довідки ДРАЦС про виправлення описки) розлучення оформлюється в звичайному порядку, і суд чи ДРАЦС уже не матимуть підстав відмовити через розбіжність у написанні.

Що робити при розлученні, коли втрачено документи про шлюб?

Якщо документів на розлучення бракує, необхідно:

З’ясувати, чи є актуальний актовий запис про шлюб у Державному реєстрі
Відновити відсутні особисті документи (паспорт, РНОКПП)
Легалізувати й перекласти іноземні документи, якщо шлюб реєстрували за кордоном.
Обрати спосіб розлучення через ДРАЦС/«Дія» або суд.
У складних або нетипових випадках (втрачений архівний запис, шлюб з СРСР, серйозні розбіжності в документах) варто звернутися до сімейного юриста – це суттєво скорочує час на подолання бюрократичних перепон.

Як розлучитись, якщо втрачені документи

Джерела

Питання та відповіді про розлучення, якщо документи втрачені, пошкоджені або недоступні

Чи можна розлучитися, якщо втрачено свідоцтво про шлюб?
Так, щоб розлучитися без свідоцтва про шлюб достатньо звернутися до будь-якого відділу ДРАЦС і замовити дублікат документа, оскільки юридичною підставою є актовий запис у реєстрі.
Що робити, якщо свідоцтво про шлюб пошкоджене і текст не читається?
Якщо свідоцтво пошкоджене чи нечитабельне, його приймають до розгляду для повторної видачі так само, як і повністю втрачене, але потрібно подати заяву в ДРАЦС на дублікат.
Чи заважає розлученню втрачений ідентифікаційний код (РНОКПП)?
Ні, втрата довідки про РНОКПП не заважає розлученню, так як сам номер не змінюється, а нову довідку чи цифровий документ можна безоплатно отримати через ДПС або застосунок «Дія».
Куди звертатися, якщо документи про шлюб згоріли, затопило або були знищені вдома?
Якщо документи про шлюб фізично знищено, потрібно звернутися до ДРАЦС за дублікатом свідоцтва та до ДМС за новим паспортом.
Чи можна розірвати шлюб, якщо документи знищено внаслідок обстрілу чи бойових дій?
Так, розлучення, якщо документи знищено внаслідок обстрілу чи бойових дій, оформлюється на загальних підставах, а постраждалим доступна спрощена процедура відновлення паспорта й свідоцтв.
Чи можна розлучитися без закордонного паспорта, якщо його втрачено?
Так, для розлучення в Україні закордонний паспорт не обов’язковий, достатньо паспорта громадянина України (ID-картки)
Що робити, якщо взагалі немає жодного документа, що посвідчує особу?
Спершу потрібно відновити паспорт чи ID-картку через ДМС або консульство, так як без документа, що посвідчує особу, заяву на розлучення не прийме ні ДРАЦС, ні суд.
Чи можна відновити втрачену ID-картку в будь-якому місті, а не за місцем прописки? Так, оформити нову ID-картку можна в будь-якому підрозділі ДМС чи ЦНАПі незалежно від місця реєстрації.
Чи можна розлучитися, якщо не працює застосунок «Дія» або немає до нього доступу?
Так, розлучитися можна й без «Дії», класичним способом через ДРАЦС особисто чи через суд.
Що робити, якщо немає кваліфікованого електронного підпису («Дія.Підпис»)?
Без «Дія.Підпису» доступна звичайна процедура розлучення через ДРАЦС або суд.
Чи можна розлучитися, якщо втрачено легалізований документ про шлюб з-за кордону?
Так, потрібно замовити дублікат легалізованого документа про шлюб в органі, який видав оригінал за кордоном, і повторно пройти легалізацію (апостиль) та нотаріальний переклад.
Чи можна подати документи про шлюб, якщо вони не перекладені українською?
Ні, без перекладу подати іноземні документи не вийде. Переклад свідоцтва про шлюб, засвідчений нотаріально, є обов’язковою умовою для розгляду в українському ДРАЦС чи суді.
Що робити, якщо втрачено нотаріальний переклад свідоцтва про шлюб?
Якщо переклад втрачено, потрібно замовити новий переклад у бюро перекладів і повторно засвідчити його нотаріально.
Чи можна розлучитися, якщо на іноземному документі про шлюб не проставлено апостиль?
Як правило, ні, так як спершу потрібно проставити апостиль у компетентному органі країни видачі документа або пройти консульську легалізацію, якщо країна не є учасницею Гаазької конвенції.
Чи можна розлучитися, якщо шлюб укладено за кордоном, але не зареєстровано в українському реєстрі?
Спочатку потрібно внести відомості про іноземний шлюб до українського Державного реєстру актів цивільного стану, інакше ДРАЦС чи суд не побачать підстав для розлучення.
Чи можна замінити документ, якщо старе свідоцтво настільки застаріле, що текст нечитабельний?
Так, застарілий і нечитабельний бланк замінюють на дублікат чи архівну довідку в ДРАЦС.
Чи потрібна копія паспорта чоловіка або дружини для подання позову про розлучення?
Ні, копія паспорта другого з подружжя не обов’язкова, для позову на розлучення достатньо вказати відомі персональні дані (ПІБ, дата народження, остання відома адреса).
Чи впливає втрачений військовий квиток чоловіка на процедуру розлучення?
Ні, військовий квиток не потрібен для розлучення.
Що робити, якщо всі документи забрав із собою другий із подружжя?
Постраждала сторона має право самостійно замовити дублікати своїх особистих документів (паспорт, РНОКПП) і дублікат свідоцтва про шлюб у ДРАЦС.
Чи заважає розлученню помилка в даті народження в документах?
Технічну помилку в даті народження виправляють за заявою в ДРАЦС, а якщо вона спірна – через встановлення факту в суді.
Що робити, якщо в різних документах вказана різна дата реєстрації шлюбу?
Потрібно уточнити точну дату безпосередньо в актовому записі ДРАЦС.
Чи обов’язково знати номер актового запису про шлюб для подачі заяви?
Ні, знати номер актового запису заздалегідь не обов’язково.
Куди звертатися, якщо орган РАЦС, де реєстрували шлюб, уже ліквідовано або перейменовано?
Звертатися варто до сучасного відділу ДРАЦС того самого району чи міста.
Чи можна відновити документи, якщо вони фізично залишилися за кордоном?
Так, дублікати українських документів замовляють через український ДРАЦС, а іноземних через консульство чи компетентний орган країни видачі.
Що робити, якщо втрачено квитанцію про сплату державного мита за розлучення? Достатньо повторно здійснити платіж або надати банківську виписку чи інше підтвердження оплати з реквізитами транзакції.
Чи можна розлучитися онлайн, якщо втрачено доступ до пошти, прив’язаної до «Дія.Підпису»?
Так, потрібно відновити підпис в акредитованому центрі сертифікації ключів із прив’язкою до нової пошти.
Чи є перешкодою для розлучення відсутність штампу про шлюб у паспорті?
Ні, юридичною підставою шлюбу є актовий запис у Державному реєстрі актів цивільного стану, а не штамп.

Матеріал має інформаційний характер і не замінює консультації юриста. У складних чи нетипових випадках (окупована територія, знищені архіви, іноземні документи) рекомендуємо звертатися до Координаційного центру з надання правової допомоги (безоплатна правова допомога) або до сімейного адвоката

Поділитися: